庫存管理的好壞不僅影響著供應鏈上企業的綜合成本，而且也制約著整條供應鏈的性能。庫存既要防止缺貨，避免庫存不足；又要防止庫存過量，避免發生大量不必要的庫存費用。如果庫存不足，將導致送貨延遲、客戶不滿、引發生產瓶頸等；如果庫存過剩，則會占用不必要的資源。下面，我們共同探討企業加強庫存管理的有效措施。

　　企業在接受訂貨時或者制造及銷售產品過程中，必須了解當前的庫存情況，并根據庫存狀況決定生產運營方針，以免無法按時交貨。可以采取四個具體措施：一是改善需求預測。預測越準，意外需求發生的可能性就越小。還可以采取一些方法鼓勵用戶提前訂貨。

　　二是縮短訂貨周期與生產周期，這一周期越短，在該期間內發生意外的可能性也越小。

　　三是減少供應的不穩定性。其中途徑之一是讓供應商知道你的生產計劃，以便它們能夠及早做出安排。另一種途徑是改善現場管理，減少廢品或返修品的數量，從而減少由于這種原因造成的不能按時按量供應。還有一種途徑是加強設備的預防維修，以減少由于設備故障而引發的供應中斷或延遲。

        方法/步驟

　　如何才能方便有效的達到上面所說的三個目標呢，我們一直使用日事清軟件來加強庫存管理，并取得了明顯的成效。首先公司做一個庫存管理的總體規劃，包括日計劃、周計劃、月計劃，然后利用日事清的四象限將客戶訂單按輕重緩急進行分類。然后合理設置安全庫存，并反饋至生產部門合理制訂生產計劃。

　　然后每個庫存管理員、每個員工都可以利用四象限管理表格，知道自己要做什么，今天必須要完成的任務有哪些，哪些任務重要，哪些不重要。可以通過看板功能，查看日計劃、周計劃、月計劃，根據自己當前完成的任務和未完成的任務，重新調整自己下一步的任務。

　　管理層可以通過看板功能查看每個庫存管理員工的工作進度和工作飽和度，實時掌握庫存管理情況。并且根據整個庫存和訂單的情況，合理安排接下來的工作任務。通過對庫存進行定期跟蹤，將庫存情況匯總后發給市場部和生產部；如果庫存低于安全庫存，還要及時組織加大生產；庫存積壓明顯的要及時進行清理，推動其盡快銷售。根據制定的目標對庫存進行控制，如果庫存量超過了目標量，立即進行原因分析并制定改善措施方案。

　　科學的庫存管理是合理利用資源，提高生產效率的重要手段，做好庫存管理可以有效地控制生產的節奏，降低不必要的存儲，改善物流與資金流的合理流動，保證生產計劃的按期完成。日事清管理系統本身簡單實用，很容易被員工掌握和接受，大家可以嘗試用日事清來管理庫存，從而讓不斷降低庫存成本，提高企業整體效益。