一種貨物對應一個庫位,不管入庫還是出庫,找這個庫位就對了,不會變動,這樣做主要有幾個好處:
一、方便記憶。
許多傳統的倉庫比較小,當時也沒有倉儲信息系統可以使用,那就只有靠人的記憶,什么貨品放在哪個庫位,一般想一下就知道,實在記不起來,就看一下臺賬記錄。
如果倉庫比較大怎么辦呢?分區管理。比如說,一個兩千平方米的倉庫,分成10個庫區,每個庫區兩百平方,配備專門的管理人員,可能還會設立每個庫區的臺賬,最后匯總成總賬??偠灾?,方便記憶在這個時候是非常重要的。
二、方便分類存儲。
如果每個貨品都有指定的庫位,那么,在一開始規劃庫位的時候,肯定是準確分類的,同種貨物的不同尺碼,也肯定都一溜兒排過去,這樣的倉庫,看起來會很整齊干凈。如果有新的貨品進來,可以預留庫位,或者整體移動,騰出中間的位置。
三、作為方便記憶和分類存儲的結果。
就是揀貨效率比較高。在現場時間比較久的人,由于對庫區非常熟悉,操作起來也非常快。
不過,庫位鎖定的缺點也很明顯:
最重要的缺點就是浪費空間。
我們知道,貨物的庫存量一定是不斷變化的,一開始入庫一批,然后逐步出庫,在庫存比較低,可能是低于某個安全庫存的時候,會有新一批的貨物入庫。然而我們在庫區中,需要給每種貨品配備的存儲空間,就只能按照最大庫存的需求,否則放不下。
如果某種貨品最高庫存需要4個貨架庫位,那么,在實際操作的時候,我們會發現,這4個庫位中有1到3個是空著的。如果不考慮安全庫存,我們分配給這種貨品的庫位空間,使用效率也就是50%。對于庫位緊張的大多數倉庫來說,這是絕對無法接受的。
其次就是進行批次管理比較困難。
比如說,新的批次入庫,我們需要把舊批次先清出來,把新批次放在底下或者比較后面的地方,同時做好標示,否則出庫的時候就還要進行區分,這都是費時間的。
最后就是對經驗的依賴。
一個新人進入倉庫,本來只需要培訓一個小時就可以開始操作了,如果需要熟悉庫位,熟悉各種各樣的其它規則,就需要好幾天,甚至一個月后才能獨立操作。這對于倉庫的管理也是百害而無一利的。
關于靈活庫位
在管理能力比較強的倉庫中,比較喜歡靈活庫位。
也就是貨品和庫位之間不鎖定,可能某個批次的到貨我們放在A庫位,第二批次到貨的時候就放在B庫位了。
主要的原因,是借助越來越便宜的倉儲信息系統,解決了庫位管理的困難,不再需要依靠人的記憶了。
在使用靈活庫位的時候,有一個問題就是需要在貨物入庫時判定存儲庫位。這個判定并不簡單。如果倉庫小,自然沒有問題,一眼就看到哪里有空間,但現在的倉庫不太可能滿足一眼就看到可用空間的條件。
問題一 系統依賴
在信息系統中設定每個庫位的類型,以及每種貨品的種類及尺寸信息,這樣,每次入庫的時候,只要輸入數量,系統就可以計算出需要多少庫存空間,也可以根據種類判斷需要放在哪種類型的庫位。
只要系統中的庫存數量是準確的,它自然可以計算出當前每個庫位是否還有存放空間。然后系統提示入庫到哪個庫位,入庫人員只要把貨物放在指定庫位就可以了。
這個辦法比較依賴前期的信息維護,其它方面還是挺方便的,雖然我們說起來好像需要很多次計算,其實是非常快的。
不過,在實際操作中容易碰到一個問題,就是待揀貨物的存在。
比如說,一個庫位可以存放100單位的貨物,目前庫位上有50個單位,但是揀貨單上還有30個單位馬上就要被揀走,這時需要入庫另一種貨物,需要的存儲空間是80個單位,可不可以安排到這個庫位呢?
就系統計算原則上來說,是不可以的,我們不能保證新入庫的貨物到達這個庫位的時候,揀貨單上30個單位的貨物已經被揀走了,要是沒有,豈不是麻煩?我們是等待還是先放一邊?可是就倉庫現場的現實情況來說,我們經常會希望可以。
原因就是,對于一些快速周轉的倉庫,庫位資源真的非常寶貴,多一點空間是一點空間。
問題二 缺乏靈活度
我們規定了一個庫位有多少空間就是多少空間,無法根據現實需要進行調整。當然,多數貨架庫位的空間都是限定的,畢竟長寬高擺在那里。
但在實際操作中,很多庫位的可利用空間是靈活變動的,比如說棧板,貨物碼放的高度是可以在一定范圍內調整的,又比如說貨架的頂層,庫位比較松的時候可能碼放得低一些,旺季來臨,都恨不得疊到天花板上去。
問題三 條件設定
比較主要的,一個是同種貨物的不同批次不要放在同一個庫位,最好也不要放在相鄰庫位,另一個是相似貨物最好不要接近存儲。第一個條件可以通過系統規則來實現,第二個條件就比較麻煩,定義相似在信息系統中是比較不好操作的。
所以,系統與經驗結合是比較好的辦法。一方面,系統可以給出入庫庫位的參考意見,縮短尋找過程,另一方面,操作人員也可以根據自己看到的現實情況進行調整。只有在操作人員完成入庫操作,掃描庫位和貨物條碼時,一次入庫動作才在系統中得到確認。當然,如果操作人員選擇的庫位存在疑問,系統也可以進行限制或提示,比如說不同批次的同種貨物存儲在同一個庫位,就可以給出警告。
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