建立安全庫存的原因主要有:
1.客戶的要求。在電子制造代工行業,這種情況比較常見。通常,客戶為了保證生產,會對采購周期很長或市場可得性不高的關鍵電子元器件,要求代工廠商建立一定數量的安全庫存。這種情況下,雙方對于呆滯及報廢物料的界定、處理,通常會有嚴格的協議和流程。
2.需求的變更。未來市場對某種產品需求上升,會導致部分原材料發生短缺且短時間內不容易解決。
3.供應的影響。某些重要原材料由于不可抗力、市場趨勢變化或由于供應商經營策略的改變、新建工廠等原因,在未來一段時間內會產生短缺,需要考慮建立安全庫存。
4.生產的變化。這一情況產生的原因如下:廠內生產工藝的變更、機器設備的維修保養或者更新換代等情況,會對物料損耗產生影響,有可能造成原材料報廢率上升。重要機器維修保養也需要提前加工一定數量的物料。建立安全庫存除了能滿足以上需要之外,還產生以下兩個積極的作用:
一是能縮短原材料采購周期。假設某單位有985項物料號碼,平均采購周期為10.8周。不考慮其他因素的影響,假如為采購周期大于15周的物料建立未來4周需求量的動態安全庫存,平均采購周期則為8.8周,縮短了2周,縮短比例為18.8%。
二是能降低最小采購批量及采購訂單控制的影響。大部分企業都會按原材料未來一定時期到貨金額,或者未來到貨金額與過去某段時期的實際使用量相結合,確定物料使用金額的ABC分類。如,A類原材料占總金額的80%,B類15%,C類5%,同時對采購訂單按此分類進行控制,可能A類原材料只能采購未來一周的需求,B類為二周,C類為三周,也就是說A、B、C三類物料分別只保留一周、兩周、三周的庫存。實際情況下,因為某些原材料的最小采購批量相對于需求來說非常大(見表1)。
如果我們為RM001、RM002、RM005建立一定數量的安全庫存,原材料可以支持未來兩周的需求。從庫存上看,需要增加庫存總量,但是會減少原材料轉化為成品的時間,提高原材料的利用,增加成品數量(見表2)。
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