物資管理在經(jīng)營(yíng)管理中可謂一項(xiàng)重要工作，它包括物資的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、使用管理、庫(kù)存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設(shè)等，只有加強(qiáng)物資管理，才能經(jīng)濟(jì)有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　加強(qiáng)物資管理，可以從以下幾方面做起：

　　1、改革企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)體制。目前我國(guó)多數(shù)傳統(tǒng)重化工業(yè)企業(yè)企業(yè)物資供銷采取的是分級(jí)分散的管理模式，這種模式帶來(lái)的最大弊端是，采購(gòu)費(fèi)用高，物資積壓嚴(yán)重，儲(chǔ)備資金占用過大，而且由于采購(gòu)過程難以得到有效監(jiān)控，很容易滋生腐敗現(xiàn)象。解決這些問題的根本途徑，就是改革物資供應(yīng)體制，實(shí)行“集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備、集中配送”。

　　集中采購(gòu)，就是取消基層單位的采購(gòu)權(quán)，所用物資由集團(tuán)公司統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，對(duì)有消耗規(guī)律、批量大的物資、維簡(jiǎn)工程所用設(shè)備材料，實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)；對(duì)通用性強(qiáng)、技術(shù)含量低、貨源充足、生產(chǎn)急需、使用批量較小的物資，實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)：對(duì)獨(dú)家生產(chǎn)、專利產(chǎn)品或主機(jī)配套產(chǎn)品，實(shí)行定點(diǎn)壓價(jià)采購(gòu)：對(duì)品種多、機(jī)型變化快、容易淘汰及消耗無(wú)規(guī)律、不適宜集中招標(biāo)的物資，實(shí)行代儲(chǔ)代銷超市化管理。集中儲(chǔ)備，就是變?cè)瓉?lái)的分級(jí)儲(chǔ)備為集團(tuán)公司集中儲(chǔ)備、集中管理，建立超級(jí)市場(chǎng)，實(shí)行超市化管理，代儲(chǔ)代銷。集中配送，就是成立區(qū)域性配送中心，根據(jù)礦廠所在位置分布，科學(xué)設(shè)置物資配送流程、優(yōu)化配送路線，并根據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)提供的物資需求和物資代儲(chǔ)情況，實(shí)行集中配送。

　　2、積極探索和實(shí)踐現(xiàn)代物資配送模式。物資配送工作，應(yīng)適應(yīng)不同類型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)律。企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)所需物資可分為主要原材料和輔助材料兩大類，應(yīng)采用不同的配送方式當(dāng)物資品種較少而數(shù)量較大較穩(wěn)定時(shí)，使用整車運(yùn)輸，以降低運(yùn)輸成本：對(duì)于設(shè)備檢修和重點(diǎn)項(xiàng)目，應(yīng)隨時(shí)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度將所需物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)：對(duì)于多品種、小批量、多批次的物資，實(shí)行配載運(yùn)輸，提高滿載率；對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃變化及井下應(yīng)急搶險(xiǎn)等偶發(fā)性情況，保證即時(shí)配送，能夠隨時(shí)將所需物資配送至現(xiàn)場(chǎng)。

　　3、強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理。在物流管理過程中，應(yīng)從多方面著手，改善基礎(chǔ)管理，提高物資配送工作的規(guī)范化和科學(xué)化水平：一是加強(qiáng)物資配送計(jì)劃管理工作，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性，以需求預(yù)測(cè)和配載運(yùn)輸為重點(diǎn)，避免臨時(shí)或無(wú)計(jì)劃配送。二是開展應(yīng)急配送業(yè)務(wù)，制定安全可靠實(shí)用的配送方案，合理安排運(yùn)輸線路和運(yùn)輸車輛，保障應(yīng)急狀態(tài)下的物資供應(yīng)。三是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)配送計(jì)劃提報(bào)、方案選用以及配送過程的監(jiān)控以及結(jié)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成等工作的即時(shí)處理，提高工作效率和準(zhǔn)確性。四是建立完整的配送制度和崗位責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)配送工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督控制，并以定性和定量相結(jié)合的辦法，加強(qiáng)對(duì)配送成本的控制考核，從制度上保證服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提高。

　　4、充分發(fā)揮“第三方物流”作用。由于企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)受企業(yè)規(guī)模和工作性質(zhì)的限制，其主要業(yè)務(wù)范圍僅限于本企業(yè)的各部門之間，在發(fā)揮降低成本作用時(shí)，應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)外部“第三方物流”的作用，比如采取社會(huì)庫(kù)存、延伸庫(kù)區(qū)等措施。選擇消耗量較大的物資，與供應(yīng)廠商簽訂寄宿庫(kù)存合同，供應(yīng)廠商將一定數(shù)量的物資寄存在使用方的倉(cāng)庫(kù)，由物資供應(yīng)部門開辟出社會(huì)庫(kù)存物資專庫(kù)。實(shí)行專人、專區(qū)、專賬管理，物資消耗、結(jié)算及供應(yīng)實(shí)行月消耗、月結(jié)算、月補(bǔ)充的社會(huì)庫(kù)存方法。對(duì)使用量大、資金占用量大、占用庫(kù)存空間大、周期性需求的物資，采取庫(kù)房延伸的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)社會(huì)庫(kù)存。將本該企業(yè)庫(kù)存?zhèn)溆玫奈镔Y存放于供應(yīng)商家。在生產(chǎn)需求時(shí)提前通知供應(yīng)商，供應(yīng)商在較短時(shí)間內(nèi)把物資送到現(xiàn)場(chǎng)，結(jié)算以實(shí)際使用量為準(zhǔn)。同時(shí)，煤炭企業(yè)還應(yīng)發(fā)揮專業(yè)和品牌優(yōu)勢(shì)，實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略，拓展物流外包市場(chǎng)，開辟第三方物流發(fā)展新道路。

　　5、加強(qiáng)物資配送信息化和人才隊(duì)伍建設(shè)。物資配送系統(tǒng)的運(yùn)行，關(guān)鍵在于“流通”上，“流通”的順暢與否關(guān)鍵在于合理的計(jì)劃安排上。讓占有較大資金的物資長(zhǎng)期處于靜止?fàn)顟B(tài)，是一種浪費(fèi)，理想狀態(tài)的物資配送是“零庫(kù)存”。這就需要充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)。具體來(lái)講。就是要開發(fā)應(yīng)用供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)，涵蓋計(jì)劃、合同、出入庫(kù)、財(cái)務(wù)、物資配送、價(jià)格、供貨商、用戶、綜合統(tǒng)計(jì)、物資超市、數(shù)據(jù)交換等管理功能。實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、商品流的有機(jī)統(tǒng)一，為實(shí)現(xiàn)資源共享、提高業(yè)務(wù)管理水平搭建快捷、高效的平臺(tái)。在信息化建設(shè)上，我們還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能，設(shè)置必要的監(jiān)督和制約流程，以進(jìn)一步增加物資采購(gòu)和供應(yīng)過程的透明度，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。

　　6、加強(qiáng)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。企業(yè)物資管理發(fā)展的進(jìn)程在提醒我們要采用一種更為科學(xué)、更為有效、更為標(biāo)準(zhǔn)化的方法解決這些隨時(shí)都在變化的問題，以方便企業(yè)的決策者掌握或了解外購(gòu)物資以及庫(kù)存物資變化的動(dòng)態(tài)情況，使生產(chǎn)、研發(fā)和市場(chǎng)銷售等部門物資供應(yīng)、銜接通暢。

　  物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化不僅僅是指所采購(gòu)的生產(chǎn)原材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還應(yīng)該包括物資管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)；尤其工作標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施，可以把物資流動(dòng)和其他業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容緊密、有序的連接起來(lái)，能夠明確自己的崗位職責(zé)，知道自己的工作程序，各自承擔(dān)責(zé)任。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是知道自己所從事的崗位都有哪些工作要做。例如，各個(gè)崗位的職責(zé)和工作程序以固定標(biāo)準(zhǔn)確定下來(lái)后，就會(huì)使物資采購(gòu)、進(jìn)出倉(cāng)等等業(yè)務(wù)人員的操作管理實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化，能夠提高管理效率，降低成本；至少也可以做到使一個(gè)剛剛從事物資管理工作的同志短期內(nèi)掌握業(yè)務(wù)管理技能，知道什么樣的原材料存儲(chǔ)在什么地方，怎么樣辦理生產(chǎn)資料的外購(gòu)、申領(lǐng)、退換等手續(xù)和各項(xiàng)要求，并能盡快適應(yīng)新崗位的工作；同時(shí)也可以使其他部門的同志來(lái)物資部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)清楚業(yè)務(wù)流程，知道該找誰(shuí)辦理什么樣的業(yè)務(wù)等。

　　數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是物資管理標(biāo)準(zhǔn)化工作中最重要的一環(huán)，也是物資管理的基本要求。公司物資管理的各項(xiàng)工作，乃至公司整體運(yùn)營(yíng)管理工作都是以此為原始依據(jù)。所以在物流部門建立并健全標(biāo)準(zhǔn)格式的原始數(shù)據(jù)的記錄、采集、整理、傳遞，并應(yīng)該保證它的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、統(tǒng)一性和可追溯性。原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施有助于我們?nèi)嬲瓶貙?duì)物資計(jì)劃、采購(gòu)、檢驗(yàn)、出入倉(cāng)等工作流程的動(dòng)態(tài)情況；同時(shí)所提供的原始數(shù)據(jù)，可以為公司的整體運(yùn)營(yíng)提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

　　物資名稱標(biāo)準(zhǔn)化更為重要。同一物資，在不同部門、不同人員，常有不同的習(xí)慣叫法；由于名稱的不統(tǒng)一，有可能把同一物資誤認(rèn)為兩種物資或是保管員、齊套員都不知道要出倉(cāng)哪種生產(chǎn)資料。所以統(tǒng)一物資名稱就是要采用國(guó)家、行業(yè)、公司等標(biāo)準(zhǔn)名稱或命名，一旦固定下來(lái)就不要再更改。外購(gòu)物資應(yīng)采用國(guó)家、行業(yè)、或是有關(guān)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)牌號(hào)，這也有利于采購(gòu)、檢驗(yàn)工作的開展。

　　大力推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，實(shí)現(xiàn)物資管理的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、精細(xì)化、科學(xué)化管理，對(duì)進(jìn)一步現(xiàn)代物資管理向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)化具有重要意義。