中國(guó)物資儲(chǔ)運(yùn)總公司是國(guó)有儲(chǔ)運(yùn)系統(tǒng)中最大的國(guó)有儲(chǔ)運(yùn)企業(yè),是中國(guó)最大的以提供倉(cāng)儲(chǔ)、分銷、加工、配送、國(guó)際貨運(yùn)代理、進(jìn)出口貿(mào)易以及相關(guān)服務(wù)為主的綜合物流企業(yè)之一。在全國(guó)中心城市和重要港口設(shè)有子公司以及控股上市公司78家,分布在全國(guó)20多個(gè)大中城市,總資產(chǎn)60億元,占地面積1300萬(wàn)平方米,貨場(chǎng)面積450萬(wàn)平方米,庫(kù)房面積200萬(wàn)平方米,鐵路專用線129條,114公里,自備列車3列,起重設(shè)備900臺(tái),載重汽車400輛,年吞吐貨物2500萬(wàn)噸,年平均庫(kù)存300萬(wàn)噸。
應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理發(fā)展的需求,2000年8月,中國(guó)物資儲(chǔ)運(yùn)總公司委托時(shí)力科技Forlink對(duì)其倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)和改造。時(shí)力科技以中國(guó)物資儲(chǔ)運(yùn)總公司的標(biāo)準(zhǔn)化儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范為基礎(chǔ),提出了For-WMS倉(cāng)儲(chǔ)解決方案。該系統(tǒng)通過(guò)為企業(yè)提供科學(xué)規(guī)范的業(yè)務(wù)管理、實(shí)時(shí)的生產(chǎn)監(jiān)控調(diào)度、全面及時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析、多層次的查詢對(duì)賬功能、包括網(wǎng)上查詢?cè)趦?nèi)的多渠道方便靈活的查詢方式、新型的增值業(yè)務(wù)的管理功能,不僅滿足了中國(guó)物資儲(chǔ)運(yùn)總公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)決策的要求,而且有力地支持了中國(guó)物資儲(chǔ)運(yùn)總公司開發(fā)新客戶。
倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)For-WMS概述
作為時(shí)力科技ForLIS物流信息系統(tǒng)產(chǎn)品系列之一的For-WMS方案是針對(duì)中小型公司、企業(yè)或大型公司的倉(cāng)庫(kù)或配送中心而設(shè)計(jì)的,以期幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)和物流中心更快、更好、更敏捷地面對(duì)當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)的諸多挑戰(zhàn)。該系統(tǒng)可以在各類企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)、物流、電子實(shí)施、第三方物流及制造部門中運(yùn)行。
基于標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程之上的倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)For-WMS,采用大集中方式實(shí)現(xiàn)中國(guó)物資儲(chǔ)運(yùn)總公司對(duì)全國(guó)性倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一調(diào)控。通過(guò)先進(jìn)的通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)時(shí)反映庫(kù)存物資狀況,使管理人員可以隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)管理情況。系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、在庫(kù)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的全面控制和管理
主要功能模塊
For-WMS在包含了一般倉(cāng)庫(kù)管理軟件所擁有的功能外,另增加了針對(duì)庫(kù)內(nèi)加工,存儲(chǔ)預(yù)警,儲(chǔ)位分配優(yōu)化,在庫(kù)移動(dòng)、組合包裝分揀,補(bǔ)貨策略
等強(qiáng)大功能,倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)解決了在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)作過(guò)程生產(chǎn)管理監(jiān)控,靈活分配崗位角色等實(shí)際問(wèn)題。
主要功能模塊由倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)調(diào)管理、資源管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)查詢等功能模塊組成。
倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)調(diào)控制模塊
為了便于處理儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的特殊情況,滿足客戶需要,提高倉(cāng)容利用率,軟件中對(duì)臨時(shí)發(fā)貨、以發(fā)代驗(yàn)、多卡并垛等具體情況都有相應(yīng)處理辦法,在維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一性的同時(shí),又體現(xiàn)出一定的靈活性。
倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)調(diào)控制模塊包括補(bǔ)貨、存儲(chǔ)預(yù)警、儲(chǔ)位分配優(yōu)化、在庫(kù)移動(dòng)組合、包裝分揀。
通過(guò)登錄互聯(lián)網(wǎng),無(wú)論是單個(gè)倉(cāng)庫(kù)存貨的貨主會(huì)員,還是多個(gè)倉(cāng)庫(kù)存貨的會(huì)員,以及集團(tuán)客戶,都可以得到滿意的查詢結(jié)果
用計(jì)算機(jī)對(duì)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,其中有一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì)就是能很方便地對(duì)貨物進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),可以節(jié)省大量的手工操作,提供一些手工無(wú)法實(shí)現(xiàn)的服務(wù)項(xiàng)目,使用倉(cāng)庫(kù)工作人員從繁雜的手工統(tǒng)計(jì)工作中解決出來(lái)。軟件中包含進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存、倉(cāng)容等信息內(nèi)容,使得綜合查詢功能非常豐富。除可以滿足中儲(chǔ)自身管理和經(jīng)營(yíng)需要,以及廣大客戶對(duì)庫(kù)存物品信息按照不同需求查詢外,倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)調(diào)度隨時(shí)能掌握現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)信息,從而科學(xué)調(diào)度,合理安排機(jī)械、人力,指揮生產(chǎn)。
儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)管理模塊
儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)管理包括收貨(一般收貨、中轉(zhuǎn)收貨)、發(fā)貨(自提發(fā)貨、代運(yùn)發(fā)貨、分割提貨、指定發(fā)貨、非指定發(fā)貨、以發(fā)代驗(yàn)、臨時(shí)發(fā)貨、中轉(zhuǎn)發(fā)貨)、過(guò)戶(不移位過(guò)戶、移位過(guò)戶) 、并垛、移垛、退單、變更、掛失、凍結(jié)/解凍、存量下限、特殊業(yè)務(wù)申請(qǐng)/審批、盤點(diǎn)、清卡/盈虧報(bào)告、存檔工作、臨時(shí)代碼管理(申請(qǐng)/審批、替換)等。
根據(jù)運(yùn)輸方式和入庫(kù)方式的不同,貨物入庫(kù)流程也不同:
1)接運(yùn)員收貨:一般用于火車專線到貨,由接運(yùn)員將貨物卸到站臺(tái)或貨位上,然后由理貨員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。
2)理貨員收貨:一般用于存貨人將貨物用汽車直接送達(dá)倉(cāng)庫(kù),由理貨員將貨物直接卸到貨位上,并同時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同,F(xiàn)or-WMS解決方案將在基礎(chǔ)功能基礎(chǔ)上擴(kuò)充相應(yīng)子模塊。
資源管理模塊
資源管理模塊分為倉(cāng)庫(kù)資料管理、合同管理、客戶資料管理。
在客戶檔案中被確定為集團(tuán)客戶或地區(qū)級(jí)客戶,還包括分支機(jī)構(gòu)管理功能,用來(lái)設(shè)置總公司、地區(qū)級(jí)、普通級(jí)客戶之間的隸屬關(guān)系。另外,軟件設(shè)計(jì)中,充分考慮到合同的重要性,包括倉(cāng)儲(chǔ)合同、代運(yùn)合同、中轉(zhuǎn)合同、租賃合同、抵押合同。合同管理和客戶資料管理可由合同管理員負(fù)責(zé)。
標(biāo)準(zhǔn)化管理
標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要功能是在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好之后,系統(tǒng)并行之前的初始數(shù)據(jù)的建立和錄入工作,如在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,也在此處進(jìn)行修改。是系統(tǒng)正常運(yùn)行,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。
標(biāo)準(zhǔn)化管理主要包括對(duì)以下基礎(chǔ)信息的管理:貨物代碼管理、貨物臨時(shí)代碼管理、倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)容管理、倉(cāng)庫(kù)基本資料管理、初始碼單錄入。
碼單是動(dòng)態(tài)表現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物品進(jìn)出庫(kù)變化的核心單據(jù),在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中起著十分重要的作用。碼單的電子化有助于實(shí)現(xiàn)理貨員間的不定位發(fā)貨工作制度,對(duì)提高勞動(dòng)效率,保證二十四小時(shí)發(fā)貨提供了條件。電子碼單的另外一個(gè)突出作用是可以實(shí)現(xiàn)貨主指定發(fā)貨,一次結(jié)算,減少了客戶過(guò)去一筆業(yè)務(wù)來(lái)回奔波的麻煩,也為開展電子商務(wù)和物流配送奠定了基礎(chǔ)。
結(jié)束語(yǔ)
中國(guó)物資儲(chǔ)運(yùn)總公司以For-WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)為支撐,整合物流組織體系,重構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,有效地降低了運(yùn)營(yíng)成本,取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益,良好的信息系統(tǒng)大大提高了服務(wù)水平,贏得了客戶的尊敬與信賴,同時(shí),時(shí)力科技的物流信息化解決方案也得到了物流行業(yè)的廣泛認(rèn)可。時(shí)力科技再一次用實(shí)力證明ForLIS物流信息管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品是推動(dòng)國(guó)內(nèi)現(xiàn)代物流信息技術(shù)發(fā)展的有力工具。
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