隨著儀控部在ERP系統(tǒng)中第一筆ERP物資配送申請(qǐng)單的成功創(chuàng)建和下達(dá),鎮(zhèn)海煉化ERP物資配送管理流程順利上線。
為進(jìn)一步完善和強(qiáng)化公司物資申購管理流程,減少系統(tǒng)平臺(tái)間的數(shù)據(jù)切換,提高數(shù)據(jù)集成性和工作效率,根據(jù)公司“以ERP為骨骼、以BPM為皮膚、以三項(xiàng)制度為血肉”的信息化建設(shè)要求,鎮(zhèn)海煉化物裝中心、信息中心和東海藍(lán)帆共同努力,在ERP物資需求計(jì)劃管理流程上線的基礎(chǔ)上,結(jié)合鎮(zhèn)海煉化物資申購業(yè)務(wù)實(shí)際,按照物資需求——采購——配送的先后順序,在ERP系統(tǒng)中開發(fā)了物資配送管理流程,原BPM內(nèi)的“物料領(lǐng)用及配送管理”流程在ERP中分解為“物資需求計(jì)劃管理”和“物資配送管理”兩段流程。
ERP物資配送管理流程上線后,物資需求單位首先按照業(yè)務(wù)類型,在ERP物資需求管理流程中提報(bào)月度物資需求,物裝中心按照審批下達(dá)的物資需求計(jì)劃采購需求物資,然后再由物資需求單位在ERP物資配送管理流程中提報(bào)配送申請(qǐng),除對(duì)化工原輔料物資配送申請(qǐng)?jiān)诹鞒讨性O(shè)置了審批環(huán)節(jié),其他物資配送不再重復(fù)審批。這樣不僅進(jìn)一步減少了審批環(huán)節(jié),提高了審批效率,而且在ERP系統(tǒng)中設(shè)置了自動(dòng)預(yù)留功能,減輕了物裝中心計(jì)劃員創(chuàng)建預(yù)留的工作量。
ERP物資配送管理流程和需求計(jì)劃管理流程的全面上線,把鎮(zhèn)海煉化對(duì)申購管理的各項(xiàng)要求全部固化到ERP系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了物資需求提報(bào)、采購、配送三段流程全部在ERP一個(gè)系統(tǒng)中運(yùn)行的管理要求,真正體現(xiàn)了以ERP為中心的管理理念。
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