“現(xiàn)在,只要鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),就可以了解庫(kù)存動(dòng)態(tài)”,11月29日,寧德電業(yè)局檢修試驗(yàn)中心員工小湯一邊介紹著新倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),一邊翻查著工器具記錄,“雖然倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)還處于試運(yùn)行期間,但從目前來(lái)看,該系統(tǒng)不僅提高了配件倉(cāng)儲(chǔ)管理工作效率,而且還對(duì)制定動(dòng)態(tài)生產(chǎn)運(yùn)行中更合理的配件采購(gòu)計(jì)劃提供了可靠數(shù)據(jù)資料”。
該局檢修試驗(yàn)中心倉(cāng)庫(kù)原先由兼職倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。隨著電網(wǎng)規(guī)模擴(kuò)大,設(shè)備維護(hù)量不斷增加,中心二級(jí)倉(cāng)庫(kù)各種儀器、設(shè)備備件、工器具的類別、數(shù)量也不斷增加。以往的倉(cāng)庫(kù)管理模式逐漸暴露出庫(kù)存不清、庫(kù)位不明、物資去向無(wú)法跟蹤等諸多問(wèn)題,降低了各班組的工作效率。
新倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)顛覆了傳統(tǒng)方式下倉(cāng)庫(kù)管理資料分散、信息滯后、管理模糊的低效模式,實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)管理、庫(kù)存實(shí)時(shí)查詢、庫(kù)存上下限、儀器設(shè)備檢驗(yàn)到期提醒等功能。它的運(yùn)用,讓員工能實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)及物資狀態(tài),及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存及做好物資定期維護(hù)。
自該系統(tǒng)上線以來(lái),每件物資都有了唯一的條形碼,通過(guò)定點(diǎn)、定位存放,物資合理分區(qū),大大降低了倉(cāng)庫(kù)管理的工作量。而系統(tǒng)中的報(bào)表、查詢功能使得物資采購(gòu)更有針對(duì)性,不僅縮短了工作前的備料時(shí)間,而且能夠及時(shí)反饋到期應(yīng)做試驗(yàn)儀器工具信息,避免了過(guò)期儀器工具使用對(duì)工作造成的不利影響。與此同時(shí),該局還制定了嚴(yán)密的出入庫(kù)管理制度,要求每件物資出入庫(kù)均需辦理出入庫(kù)單并掃描出入庫(kù),庫(kù)存動(dòng)態(tài)管理,讓物資去向更清晰,也有效預(yù)防了物資的遺落和丟失。
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