紐約皇后醫院(New York Hospital Queens)是一家位于該市法拉盛區的急癥監護醫院,該院介入放射科目前試采用 RFID 技術來管理醫療設備和耗材,如支架、導管和濾器。采用 LogiTag Systems 提供這套方案,員工可以從上鎖的柜櫥取走植入物或其它必需品,系統自動記錄被取走的物品及相應的人員身份。另外,這套系統還通過條碼掃描記錄手術中實際應用的物品。“將來,醫院會將這些信息與現有的管理軟件相結合,實現病人對應收費”醫院物資管理主管 Jed Golden 稱。
LogiTag 于2004 年在以色列創建,為多個市場提供多種 RFID 方案,包括醫用的有源 RFID 實時定位系統 (RTLS)。據公司商務開發主管 Glenn Tamir 稱,以色列的每一家醫療機構都有應用到 LogiTag 的技術。
紐約皇后醫院已采用了 LogiTag 的 Smart Cabinet 和 StockBox 方案,這兩方案都采用符合 ISO 15693 標準的 13.56 MHz 無源 RFID 標簽。Smart Cabinet 用于追蹤高值及時效性強的物品,如手術需用到植入物,內嵌 LogiTag 閱讀器(Tamir 拒絕透露每個柜櫥安裝閱讀器和天線的數量)讀取授權員工放進和取出的物品。StockBox 用于一次性耗材管理,如外科用品。當耗材消耗達到預設值,工作人員將一張 RFID 標簽會插入 StockBox 里,從而觸發系統向倉庫或儲備室發送訂單。
皇后醫院于 2012 年 1 月在其介入放射區安裝了兩個智能柜櫥,緊接著又安裝了一臺 StockBox。如果這套系統證實可實現庫存品的自動管理,醫院將在其它區也采用這套系統,如介入心臟區和手術區。
當介入放射科的醫用品送達醫院時,員工對每一件物品粘貼一張無源高頻 RFID 標簽,接著采用一臺條碼掃描儀讀取物品的序列號,并將序列號及制造商、型號、尺寸、保質期與所貼 RFID 標簽相對應。所有這些信息被存入安裝在醫院后端系統的 LogiTag 軟件里。
員工對每一個物品粘貼一張無源高頻 RFID 標簽
Smart Cabinet 是一個含五層擱架的上鎖柜櫥,可存放多達 350 件可植入設備和其它醫療品。當醫院工作人員需要用到某件植入物時,他或她必須出示內嵌 RFID 標簽的員工證件。智能柜櫥的 RFID 閱讀器讀取標簽的唯一識別符,LogiTag 軟件判斷該員工是否授權使用該柜櫥。身份權限核實后,軟件發送指令解鎖的同時自動存儲該員工的身份 ID。
許多物品可能經常被取走,但實際并沒有使用到。舉個例子,在手術期間,醫生可能會要求配備多種尺寸的植入物,以便不時之需。手術結術后,沒有用到物品需要返回庫存。過去整個過程通常由員工手工記錄物品的 ID 碼或掃描條形碼,現在智能柜櫥根據不再讀取到的物品 ID 碼及員工身份 ID 碼,自動向后端系統發送信息。
當手術結束后,員工向智能柜櫥出示身份證件,將沒用到的物品放回柜櫥,系統自動記錄哪些物品沒有使用過。對于那些使用過的物品,工作人員保留其包裝袋,將它們放入一個垃圾箱,帶到一臺與電腦相連的條碼掃描儀前;登錄軟件,點擊手術病人的記錄,再掃描包裝袋條碼,系統并自動將掃描數據導入 LogiTag 軟件。
一天工作結束后,LogiTag 向管理層提供詳細的物品使用記錄,如哪些物品被取用,哪些送回柜櫥,及對應人員和使用病人,并提示哪些物品可能丟失。這樣,Tamir 稱,大大降低了高值醫用品的損失。
目前,醫院還結合已有系統,將 StockBox 系統引入耗品存放貨架。醫院過去已采用了一套預設系統,即設置耗品存放的最低數量。結合 StockBox 系統系統,每層貨架的讀取點都放置一個 RFID 標簽。當耗品達到預定值時,工作人員取該層貨架的 RFID 標簽,將它插入附近的 StockBox。
StockBox 內嵌 RFID 標簽讀取標簽的 ID 碼,將信息通過電纜邊連接送到 StockBox 軟件。軟件向授權員工發送補貨通知。當需要補充的耗材送達時,工作人員解鎖 StockBox,取出 RFID 標簽,放回貨架的讀取點,同時更新軟件存儲的庫存信息。
這兩套系統幫助醫院大大減少庫存數量,Golden 稱,系統還能檢測并提醒工作人員優先使用保質期快結束的醫用品,減少醫院損失。
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