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對話百世劉波:從雙11爆倉看電商物流專業(yè)化趨勢

來源:i天下網(wǎng) | 2013-11-11 14:28

  百世物流是一家典型的技術(shù)物流公司,其為商家提供供應(yīng)鏈、快運、快遞、系統(tǒng)等解決方案的科技物流公司。2012年,百世的總營收超過十多億元,這一數(shù)字同比2011年增長了55%。不僅如此,百世在去年的雙11大促中也取得相當(dāng)不錯的戰(zhàn)績:雙11當(dāng)天,百世物流累計接單達85萬單,72小時累計接單125萬;同時,百世僅用4天就完成了訂單生產(chǎn)與發(fā)運,其日均發(fā)貨量達31.3萬單,發(fā)貨速度比天貓規(guī)定快了43%。

  數(shù)天之前,i天下網(wǎng)商與百世物流進行了一次深入交流。在交流中,我們與百世物流副總裁、電子商務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理劉波,探討了即將面臨大考的物流雙11和整個電商物流趨勢。
   
  解析雙11爆倉

  記者:就在百世開始進軍電商物流的2010年,雙11也開始了大范圍爆倉。你們怎么看待雙11爆倉?

  劉波:首先雙十一爆倉是因為淘寶所創(chuàng)造的“電商時點”的巨大影響力和互聯(lián)網(wǎng)的引爆力,將11.11之前之后的訂單、資源壓縮到了一天爆發(fā),社會資源的儲備平衡點(成本因素)與之距離較大,在此大環(huán)境下的物流優(yōu)化問題,其實是整個訂單處理各個環(huán)節(jié)如何處理連鎖的“爆倉”問題。

  引起爆倉第一個關(guān)鍵可能就是系統(tǒng)接單。接單部分是直接涉及到訂單管理系統(tǒng)的抗壓能力,雙11的訂單量是平時的數(shù)倍、數(shù)十倍甚至上百倍,這就要求訂單處理系統(tǒng)有足夠的抗壓能力,在雙11之前需要做好系統(tǒng)環(huán)節(jié)足夠的壓力測試。接單之后的另一個細(xì)節(jié)就是打單速度問題。傳統(tǒng)打單方式是五聯(lián)單打印,其打印速度在雙11階段背景下顯得非常慢。這時候盡可能采用電子面單,一個電子面單的時間耗用只有五聯(lián)單的一半,如果只能使用快遞五聯(lián)單,類似于行式打印機資源的合理儲備有利于降低隱性成本的發(fā)生。

  而對于爆倉最大影響的就是倉庫布局和揀貨。不少商家在布局的時候缺少對倉庫區(qū)域管理,缺少ABC的分類。而對于雙11這樣的大促而言,SKU的管理就非常重要。雙11之前不少商家進行了大量備貨,習(xí)慣性地將倉庫塞得過滿,這容易造成通道作業(yè)區(qū)域堵塞,倉庫的布局需要充分考慮到雙11整體貨品規(guī)劃與促銷策略,合理的倉庫布局和存儲優(yōu)化直接影響了高峰期的揀貨效率。此外,訂單洶涌而至,根據(jù)訂單屬性的作業(yè)波次創(chuàng)建策略也非常重要,在這方面,最好的策略就是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)依靠系統(tǒng)進行波次策略的自動化管理,留下那些不能進入智能波次自動創(chuàng)建的訂單才使用人工判別。

  很多商家的瓶頸可能在掃描驗貨后的包裝環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的商家在平時大多依賴人工作業(yè),在雙11這種環(huán)境下,流水線的作業(yè)面就非常有必要,有利于減少人員的水平移動和彎腰動作,同時流水線的節(jié)奏可以使多個小組工作量的同步。

  總體來說,在倉庫內(nèi)的處理上,百世的經(jīng)驗就是數(shù)據(jù)指導(dǎo)物流,合理控制倉庫容量,保證足夠作業(yè)和揀選空間,提高訂單自動化程度,提升包裝的機械化程度。
 
  記者:在倉庫內(nèi)對爆倉的優(yōu)化處理應(yīng)該是有限的,因為雙11引發(fā)的爆倉很多時候是超過倉庫承受量的爆倉,這種怎么處理呢?

  劉波:對于突發(fā)大訂單導(dǎo)致的爆倉,這時候的措施最好的方法就是分倉。分倉有兩種模式,一種是異地分倉,一種是就近分倉。

  就近分倉主要是在原有倉庫最近的距離建立一個新倉庫提升雙11的倉庫容量,百世在分倉訂單處理的時候采用訂單均衡、單點完整訂單優(yōu)先、剩余跨倉訂單采用分倉揀選主倉合流的方法處理,尤其是合流訂單波次策略的控制尤為重要。就近分倉解決了量大爆倉的問題,而對于長距離的異地運輸阻塞則需要通過異地分倉解決。異地分倉的前提是需要結(jié)合多種維度的數(shù)據(jù)分析來進行分倉配置,在距離總倉較遠賣家量大集中的城市布局異地分倉,就近處理大量訂單,一方面縮減運輸距離,降低快遞成本;另一方面緩解快遞干線擁堵,提升目標(biāo)區(qū)域客戶體驗。
 
  記者:理論上說分倉能夠解決倉庫本身的問題,但產(chǎn)品從商家到用戶手中依然會遇到快遞阻塞的問題,這個怎么處理?

  劉波:從理論上說雙11快遞阻塞其實是行業(yè)性難題,只能盡可能優(yōu)化。百世在對接倉庫的時候有一個優(yōu)派的產(chǎn)品,主要是通過社會化協(xié)作的思路與各家快遞公司進行合作。更具體來說,我們在雙11期間解決瓶頸是采用多種不同的優(yōu)選組合策略——例如在雙11前三天發(fā)四通一達,第四天開始尚未發(fā)出的訂單直接發(fā)順豐,這樣能夠一定程度減小雙11期間配送環(huán)節(jié)對商家用戶體驗的影響。
 
  電商物流專業(yè)化趨勢

  記者:百世匯通主營業(yè)務(wù)也是快遞,快遞也是物流的一大難點,其對于雙11做了哪些準(zhǔn)備?

  劉波:在過去一年多,百世匯通新建了30幾個轉(zhuǎn)運中心,為了全力備戰(zhàn)今年雙11,在國慶期間實施了分撥中心大遷移;百世收購匯通后,對匯通的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進行改造,對全國省一級和發(fā)達區(qū)域地市級城市采取了直營模式,實現(xiàn)了從主要服務(wù)C2C到逐漸服務(wù)B2C的轉(zhuǎn)變。此外,百世物流研發(fā)團隊利用自身信息系統(tǒng)優(yōu)勢對百世匯通的運營管理系統(tǒng)進行了全面的改造,自行開發(fā)的線路班車管理系統(tǒng),末端風(fēng)暴分揀系統(tǒng)和各種移動終端相繼投入使用,有效提升了全網(wǎng)的信息化程度。
 
  記者:百世匯通從C2C到B2C,從加盟逐漸到直營的轉(zhuǎn)變,這個目的在哪里?

  劉波:傳統(tǒng)加盟模式快遞網(wǎng)絡(luò)面臨的主要挑戰(zhàn)是全網(wǎng)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、尤其是最后一公里。從加盟到直營使這些問題逐漸得到解決,加盟快遞向直營的轉(zhuǎn)變正是適應(yīng)B2C的快速發(fā)展對配送服務(wù)更高的要求。在雙11期間,大量的包裹主要從一些大B的倉庫大規(guī)模地集中發(fā)出,按照傳統(tǒng)運營模式,所有的B2C包裹都和其她C2C包裹一樣送到當(dāng)?shù)氐霓D(zhuǎn)運中心,再逐段配送。其實倉配一體化作業(yè)模式下,B2C的分揀可以在倉庫里面通過作業(yè)波次控制把遠端區(qū)域訂單集中生產(chǎn)后在倉庫整車直發(fā)到遠端轉(zhuǎn)運中心,這就需要打破原有加盟體系的利益格局,這一點直營模式有更多操作空間。
 
  記者:從倉庫直發(fā)能夠提升行業(yè)的效率,但對于企業(yè)來說,還需要倉儲外包,這個成本如何?

  劉波:如果簡單從倉儲配送段的成本來看,外包后的直接成本或許會稍微貴一些,整體成本一定是下降的。因為外包后KPI的要求更嚴(yán)格,譬如庫存準(zhǔn)確率而言,庫存不準(zhǔn)導(dǎo)致商家自管時庫存損失,訂單流失并沒有統(tǒng)計到物流成本中,外包后這些隱性成本對于第三方而言都成為顯性化成本,風(fēng)險轉(zhuǎn)移到第三方,因此第三方需要有防損措施和循環(huán)盤點作業(yè)來降低風(fēng)險。

  對于電商企業(yè)尤其是淘品牌來說,他們的優(yōu)勢其實是在于前端運營,產(chǎn)品供應(yīng)鏈規(guī)劃和社會化營銷,而對于后端的供應(yīng)鏈管理,包括倉庫管理、配送、逆向物流、庫內(nèi)流程優(yōu)化,WMS信息系統(tǒng)等并不擅長,同時單一企業(yè)的訂單規(guī)模和經(jīng)驗積累有限,這就意味著如果他們選擇自建倉儲,他們的邊際成本是遞增的,這部分增加的成本其實已經(jīng)超過了外包的直接成本增加。從另一個角度看,由于不少第三方物流企業(yè)相對專業(yè),流程、系統(tǒng)完善,不斷積行業(yè)智慧和實戰(zhàn)經(jīng)驗,使社會化三方物流專業(yè)度和效率更高。商家與第三方物流服務(wù)商合作應(yīng)對電商促銷高峰的彈性機制更好。
 
  總體上來說,過去十年里,將原來由企業(yè)自身親自完成的一些價值鏈活動轉(zhuǎn)包給外部供應(yīng)商成為一種趨勢,對于很多公司而言,縱向一體化對于競爭來講已經(jīng)成為沉重的負(fù)擔(dān)。電商物流外包能夠讓商家將主要精力集中在其核心業(yè)務(wù)上——也就是處于企業(yè)核心能力的中心,并且對于競爭和財務(wù)成功最重要的活動上。 外包的優(yōu)勢在于:
 
  1)通過與擁有過相當(dāng)強的智力資產(chǎn)和創(chuàng)新能力的“合作伙伴”互動、聯(lián)盟合作的方式,提高公司的創(chuàng)新能力;

  2)提高公司在面臨顧客需求和市場條件巨變情況下的戰(zhàn)略靈活性;

  3)提高公司快速而有效地組織各種不同專業(yè)的能力;
 
  外包所面臨的最大危險就是:公司可能將許多活動或者是不恰當(dāng)?shù)幕顒宇愋屯獍鋈ィ罱K導(dǎo)致公司不再擁有自己的能力,對于品牌電商而言,其平臺運營、客服、銷退處理、產(chǎn)品質(zhì)量保障、CRM系統(tǒng)等環(huán)節(jié)如果考慮外包是需要非常慎重。

  記者:中國的零售變化帶動了物流的發(fā)展,而當(dāng)下零售包括雙11的重要主題就是O2O。這樣的零售業(yè)態(tài)演進會給物流行業(yè)帶來了什么?

  劉波:中國的零售業(yè)態(tài)并不是簡單的B2C,而是B2B′2C。在零售業(yè)態(tài)中, B′可以是百貨超市,也可以是連鎖商店,還可以是平臺電商。對于物流企業(yè)來說,主要工作就是幫助商家B實現(xiàn)把物品送達消費者手中。在當(dāng)下線上線下并行的格局中,物流企業(yè)其實是既需要服務(wù)于線上訂單2C的配送,也需要服務(wù)于線下門店訂單2B配送。對于物流企業(yè)來說,需要做的是提升物流服務(wù)的整合能力,滿足不同零售模式的配送需求。

  從技術(shù)角度看,基于O2O一體化的物流供應(yīng)鏈整合是可以實現(xiàn)的,但在零售體系中,不僅涉及到信息流和物流,還涉及到商流與分銷模式,具體到企業(yè)來說就是線上直銷對線下分銷利益格局的沖擊。當(dāng)下傳統(tǒng)品牌最大的難點是線上、線下的渠道博弈導(dǎo)致商流與物流不能分離,這進而導(dǎo)致對整體的渠道失去控制。

  未來O2O一體化的創(chuàng)新可以考慮引入第三方社會化物流服務(wù)商,首先嘗試線上線下一體化庫存(Global Inventory)試點,逐漸實現(xiàn)供應(yīng)鏈的一體化管理,對傳統(tǒng)服裝企業(yè)而言,善加利用B2C發(fā)展的契機顛覆傳統(tǒng)的訂貨會模式或許可以在當(dāng)前困頓中轉(zhuǎn)“危”為“機”。
 
  Tips:雙11物流小貼士

  ① 發(fā)貨快遞選擇看,為了保證用戶體驗,可以在不同時間段選擇不同快遞:四通一達性價比高,建議雙11之前三天主力使用,第四天尚未發(fā)完的訂單可以發(fā)考慮發(fā)順豐,減少阻塞幾率。

  ②雙11期間的包裝建議盡可能使用PE袋,避免使用紙箱。紙箱不僅成本高,容易被踩踏、占位置,在爆倉情況下,快遞公司總會優(yōu)先轉(zhuǎn)運PE袋包裝的包裹。雙11期間有創(chuàng)意文化的PE袋設(shè)計同樣能體現(xiàn)品牌價值。

  ③如果商家雙11的SKU少,單量大,建議提前選擇系統(tǒng)能力強的第三方物流服務(wù)商的網(wǎng)絡(luò)化分倉服務(wù)。

  ④電商全年的節(jié)奏明顯,雙11的規(guī)劃應(yīng)當(dāng)納入全年整體規(guī)劃,策略上應(yīng)該與多家快遞企業(yè)保持良好關(guān)系。
 

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