WMS倉儲管理系統(tǒng),它可滿足企業(yè)精細化的庫存管理需求,全面提升倉儲作業(yè)效率。本文將從WMS的由來,到WMS的功能以及在中國的發(fā)展趨勢、企業(yè)選型難點,最后重點講到WMS可以給企業(yè)解決的一些問題,層層遞進,干貨精華,歡迎分享收藏!
一、什么是WMS?
WMS是倉庫管理系統(tǒng)(Warehouse Management System) 的縮寫,倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能,對批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程,實現(xiàn)或完善企業(yè)的倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作,也可與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,可為企業(yè)提供更為完整企業(yè)物流管理流程和財務(wù)管理信息。
二、WMS的由來
WMS系統(tǒng)最初是為了解決“牛鞭效應(yīng)”而開發(fā)出來的庫存記錄系統(tǒng),即我們揮舞一根牛鞭去鞭策一頭牛,由于牛鞭太長,結(jié)果根本沒有打著牛。也就是說,倉庫中各個環(huán)節(jié)的錯誤信息隨著時間推移不斷累積,實際的庫存情況會和管理者認為的庫存相去甚遠,最終使倉儲運營陷入混亂。為了準確地記錄庫存,我們在Excel也無法掌控這條“牛鞭”的時候產(chǎn)生了WMS(倉儲管理系統(tǒng)),也就是能準確記錄庫存的WMS。為了達到這一核心目的,WMS從最初的階段性記錄發(fā)展成了現(xiàn)在的全程記錄,相應(yīng)的模塊也豐富起來。幾乎只要和庫存記錄相關(guān)的內(nèi)容,目前都已經(jīng)涉及,這也就形成了一個國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)正在使用的WMS系統(tǒng)-精確而全面的庫存管理系統(tǒng)。
三、WMS國內(nèi)發(fā)展趨勢
相較于國外在1980年開始發(fā)展的物流軟件相比,成熟倉儲管理系統(tǒng)的產(chǎn)品與概念在大約2000年左右進入中國,經(jīng)過十幾年的蓬勃發(fā)展國人對于倉儲系統(tǒng)的認知與定位也越來越清楚,能夠理解倉儲系統(tǒng)的管理范圍與著重目標在哪里;由"倉儲管理系統(tǒng)就是管理所有倉庫內(nèi)的事情,所有有關(guān)于庫存的業(yè)務(wù)都屬于倉儲管理系統(tǒng)"逐漸清晰為定位倉儲管理系統(tǒng)是著重在"物"、“倉庫內(nèi)實體庫存"與"進出存的高效操作"上。
國外倉儲系統(tǒng)在當年進入中國市場時,標準化、智能化、可配置化的概念著實在整個物流軟件市場上起了某些教育性的作用,諸如系統(tǒng)指導(dǎo)上架與揀貨的可調(diào)配邏輯,在當年看來是先進時髦的,在倉庫物流中心里哪些操作可以采用系統(tǒng)指導(dǎo)、哪些工作搭配人工處理、KPI應(yīng)該監(jiān)控哪些關(guān)鍵點,都由國外軟件的導(dǎo)入慢慢普及到整個市場,也讓一個專業(yè)倉儲管理系統(tǒng)的神秘面紗慢慢被揭開了來。
WMS系統(tǒng)作為物流企業(yè)信息化建設(shè)重要的一部分,在企業(yè)信息化中起到了承上啟下的作用,對于物流企業(yè)降低成本、提高企業(yè)競爭力提供全方位的支持作用。目前國外知名企業(yè)應(yīng)用 WMS系統(tǒng)已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象,國內(nèi)許多企業(yè)也逐漸開始采用這項技術(shù)來增強自身的核心競爭力。
四、WMS選型難點
不一樣行業(yè)擁有不一樣的特性與特有需要,系統(tǒng)軟件建筑者理應(yīng)弄懂這之中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),防止在設(shè)計的時候思考過少,進而造成在具體實施流程中碰到不能挽救的難題。Soo56將從WMS系統(tǒng)(倉庫管理軟件)選型出發(fā),簡單梳理總結(jié)了幾個行業(yè)在WMS設(shè)計方面的難點,僅供參考。
【第三方物流(3PL)】
接口集成
在公司內(nèi)部,WMS需要與許多工作上關(guān)鍵環(huán)節(jié)做好項目對接。庫房必須與供應(yīng)商、運輸商顧客、還將會直接同終端用戶取得聯(lián)系。在這樣的要求背景下,多種多樣的接口變成了一整套WMS系統(tǒng)軟件較為關(guān)鍵的市場價值構(gòu)成。
數(shù)據(jù)可視化功能WMS做為庫房精益求精工作的信息管理系統(tǒng),針對庫房內(nèi)部商品具體位置和情況出具可視化信息內(nèi)容是十分必要的。并且數(shù)據(jù)可視化功能將來不僅庫房內(nèi)部的交流信息,將來還需要給相對的供應(yīng)商運輸商出示相對的服務(wù)平臺,針對他們而言即時的接收倉庫信息可視化將會是十分棒的一種體驗。
【制造業(yè)】
工廠貨運物流與物流倉儲緊密聯(lián)系工廠物流與倉儲物流根據(jù)全自動化機械緊密聯(lián)系起來,WMS系統(tǒng)軟件的管理對象不但是庫房,更拓寬到生產(chǎn)流水線、線邊倉、操作臺等,入、出入庫工作流程與倉儲管理在更廣泛性的范疇和更廣義的空間中得到應(yīng)用。
滿足精益化生產(chǎn)
WMS系統(tǒng)軟件與生產(chǎn)規(guī)劃排程表、生產(chǎn)調(diào)度管理、生產(chǎn)過程控制等無縫銜接,在原料、半成品加工、制成品的生產(chǎn)加工出庫、剩下返回、市場銷售出庫等各個環(huán)節(jié),WMS系統(tǒng)做好自動化操縱,避免浪費資源、保持不間斷的工作流程,滿足精益化生產(chǎn)的要求。
【零售業(yè)】
規(guī)模化庫存量操縱
WMS系統(tǒng)軟件務(wù)必具有多元化的庫存管理策略,滿足不一樣商品種類、不同ABC歸類貨品的儲存對策,在物理方面將貨品從商圈、發(fā)貨人、營銷等特性中抽象性出來做好集中化儲存,達到壓縮庫存量、加快庫存周轉(zhuǎn)的零售物流核心目標。
高效化物流配送履行
以生鮮品、日配品為代表的貨品提高了零售業(yè)貨運物流的送貨履行速率,WMS系統(tǒng)軟件務(wù)必適配多元化分揀方式,支持RF、燈光、分揀機等的不一樣倉儲設(shè)備,支持播種、摘果、整箱、拆零等的不同作業(yè)模式,實現(xiàn)B2B配送一日兩配,B2C配送半日送達,達到快速響應(yīng)準確履行的零售物流核心目標。
五、WMS的主要功能
1、確切掌握倉庫作業(yè)情況,規(guī)范作業(yè)流程,理順倉內(nèi)配送物流;
2、正確掌握在庫商品數(shù)量及不良品追蹤,降低因庫存而造成不必要損失;
3、以條碼及RFID等手段追蹤產(chǎn)品序號,收集完整資料及過程質(zhì)量信息,提高產(chǎn)品售后服務(wù)水平及滿意度;
4、及時反應(yīng)作業(yè)問題,追溯員工作業(yè)記錄,建立績效考核平臺;
5、減少人工統(tǒng)計和手工報表,減輕現(xiàn)場作業(yè)人員的工作強度;
6、利用PDA完成如出入庫、上架、盤點等繁雜作業(yè)環(huán)節(jié),提高作業(yè)效率和準確率等等。
目前,許多企業(yè)已認識到企業(yè)管理信息對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義,從財務(wù)軟件、進銷存軟件CIMS,從MRP、MRPII到ERP,代表了中國企業(yè)從粗放型管理走向集約管理的要求,競爭的激烈和對成本的要求使得管理對象表現(xiàn)為:整和上游、企業(yè)本身、下游一體化供應(yīng)鏈的信息和資源。
而倉庫,尤其是制造業(yè)中的倉庫,作為鏈上的節(jié)點,不同鏈節(jié)上的庫存觀不同,在物流供應(yīng)鏈的管理中,不再把庫存作為維持生產(chǎn)和銷售的措施,而將其作為一種供應(yīng)鏈的平衡機制,其作用主要是協(xié)調(diào)整個供應(yīng)鏈。但現(xiàn)代企業(yè)同時又面臨著許多不確定因素,無論他們來自分供方還是來自生產(chǎn)或客戶,對企業(yè)來說處理好庫存管理與不確定性關(guān)系的唯一辦法是加強企業(yè)之間信息的交流和共享,增加庫存決策信息的透明性、可靠性和實時性。而這,正是WMS所要幫助企業(yè)解決的問題。
WMS軟件和進銷存管理軟件的最大區(qū)別在于:進銷存軟件的目標是針對于特定對象(如倉庫)的商品、單據(jù)流動,是對于倉庫作業(yè)結(jié)果的記錄、核對和管理--報警、報表、結(jié)果分析,比如記錄商品出入庫的時間、經(jīng)手人等;而WMS軟件則除了管理倉庫作業(yè)的結(jié)果記錄、核對和管理外最大的功能是對倉庫作業(yè)過程的指導(dǎo)和規(guī)范:即不但對結(jié)果進行處理,更是通過對作業(yè)動作的指導(dǎo)和規(guī)范保證作業(yè)的準確性、速度和相關(guān)記錄數(shù)據(jù)的自動登記(入計算機系統(tǒng)),增加倉庫的效率、管理透明度、真實度降低成本。
比如通過無線終端指導(dǎo)操作員給某定單發(fā)貨:當操作員提出發(fā)貨請求時,終端提示操作員應(yīng)到哪個具體的倉庫貨位取出指定數(shù)量的那幾種商品,掃描貨架和商品條碼核對是否正確,然后送到接貨區(qū),錄入運輸單位信息,完成出貨任務(wù),重要的是包括出貨時間、操作員、貨物種類、數(shù)量、產(chǎn)品序列號、承運單位等信息在貨物裝車的同時已經(jīng)通過無線方式傳輸?shù)搅擞嬎銠C信息中心數(shù)據(jù)庫。
六、WMS為企業(yè)解決什么問題
1、管理模式系統(tǒng)化
科學的貨品類別管理是倉庫管理的首要目的,現(xiàn)代頗具規(guī)模的中小企業(yè)在倉庫管理中,有很多都為此付出了巨大的人力、財力,而中小企業(yè)倉庫管理軟件的使用,不但節(jié)約了這些人力和財力,更是提高了倉庫管理的效率,使倉庫類別管理輕松實現(xiàn)。
2、庫存管理清晰化
WMS的計算和記錄功能可以使數(shù)量統(tǒng)計輕松實現(xiàn),倉庫管理者在日常的進貨過程中只要進行進貨登記,而在出貨銷售的過程中進行出貨登記,軟件就可以自動記錄和計算倉庫中貨物種類、型號的數(shù)量的變化,面對電腦電腦,只要輕輕一點,統(tǒng)計數(shù)據(jù)瞬間一目了然。
3、倉庫管理精細化
經(jīng)由WMS將倉儲作業(yè)流程全部管控以后,對于員工的操作要求,環(huán)節(jié)的對接,都提供了非常精細化的約束與指導(dǎo)。一般由傳統(tǒng)管理模式變成WMS進行管理后,倉庫的作業(yè)效率至少提升30%以上。
4、WMS能規(guī)范出入庫、盤點、退貨等全流程作業(yè)
通過WMS倉庫管理系統(tǒng)對倉庫進行管控,實現(xiàn)企業(yè)對流動作業(yè)的管控,讓倉庫范出入庫、盤點、退貨等全流程作業(yè)規(guī)范化。
5、實時掌握庫存狀況,提高決策準確性
WMS系統(tǒng)通過對信息的有效記錄,并于其他操作功能數(shù)據(jù)實時對接,能否準確反映庫存情況,為企業(yè)決策者提供有力的決策依據(jù)。
6、自動進行報表統(tǒng)計,節(jié)約人力物力,數(shù)據(jù)可視化
倉庫人員通過系統(tǒng)的各類設(shè)置各類報表,系統(tǒng)會自動進行所需數(shù)據(jù)的匯總,自動生產(chǎn)各類報表方面企業(yè)人員及時查看。
7、優(yōu)化倉儲物流過程
通過數(shù)據(jù)采集和控制解決方案來倉儲物流生產(chǎn),提高產(chǎn)出
8、生產(chǎn)、倉儲、物流可追溯
通過與WMS的強大條碼/RFID自動識別技術(shù)做到每件產(chǎn)品有根據(jù)可查,每件產(chǎn)品都可以溯源。
9、提高訂單的處理效率
訂單同步到 WMS系統(tǒng),倉庫人員可以利用手持終端機下載訂單并同時進行發(fā)貨,提高訂單的處理效率。
七、WMS企業(yè)盤點
WMS可以提高企業(yè)運作效率,間接為顧客提供高效率、高水平的服務(wù)能力,也為物流企業(yè)提高競爭力提供有力支撐的同時,WMS正確的選型更有利于企業(yè)競爭發(fā)展,Soo56梳理了目前市場上主流的WMS企業(yè)品牌,僅供參考。
(以下企業(yè)排序不分先后,如有遺漏,歡迎補充)
八、總結(jié)
WMS(倉庫管理系統(tǒng))旨在提升企業(yè)倉儲管理能力,是一款標準化、智能化過程導(dǎo)向管理的倉庫管理軟件,具有不可替代的功能,能夠準確、高效地管理跟蹤客戶訂單、采購訂單、以及倉庫的綜合管理。它的運用使倉庫管理模式發(fā)生了徹底的轉(zhuǎn)變,給用戶帶來巨大的效益。更重要的是,條碼管理促進公司管理模式的轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的依靠經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽烤_的數(shù)字分析管理,從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泄芾怼崟r管理,加速了資金周轉(zhuǎn),提升供應(yīng)鏈響應(yīng)速度,這些必將增強公司的整體競爭能力。
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