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疫情背景下交運物流行業管理會計應用分析報告

來源:財政部會計司 | 2020-07-15 14:20

本文節選:財政部管理會計咨詢專家組編寫的《管理會計行業調研報告及案例 

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    一、調研背景 


      此次新冠肺炎疫情的爆發,給全球經濟發展造成較大影響,各行 業均面臨嚴峻挑戰。在這一背景下,財政部會計司組織管理會計咨詢 專家開展行業調研。本調研課題組聚焦交通運輸、快遞物流行業(以 下簡稱:交運物流)各個子行業,旨在了解在遇到突發疫情的情況下, 交運物流行業企業運用管理會計工具的情況,總結交運物流企業通過 運用管理會計方法幫助企業度過危機的經驗。本次受調研企業以國有 大型企業為主,主要分布在華東、華南以及中西部地區,以貨運、客 運為主,分別占比 43%,33%。


  二、行業基本情況 


      交通運輸是國民經濟發展的命脈產業,從整體來看,交運物流企業的整體經營狀況受到較大沖擊。受調研企業中,48%認為疫情對其經營情況的整體影響十分嚴重,33%認為影響較嚴重。疫情期間,客源/貨源減少,現金流吃緊,償債壓力上升是企業面臨的最大困難。 


      海外疫情蔓是導致市場情緒悲觀的主要因素,接近八成企業對行業預 期持較為悲觀的態度。疫情對企業整體經營的影響,可從業務層面和財務層面具體分析。從業務層面來看,受疫情影響,復工 80%以上的企業占比超七成;


      居民出行意愿低迷、出入境限制政策等因素造成客運量下降的企業占比超九成;進出口貿易下降、物流受阻、大宗商品運輸需求下降等因素, 使得貨運量下降的企業占比七成。 


      從財務層面來看,績效、營收下降的企業占比超八成,營收對比 預算目標均有大幅下降;成本下降的企業占六成,多數企業成本下降 不及收入下降的幅度,防疫物資支出、財務費用、管理費用是給予成 本端上升壓力的主要因素。與去年同期相比,71%的企業縮減了投資, 49%的企業增加了融資。市場需求下降、剛性支出占比高是現金流趨 緊的主要因素,但近四成企業現金流仍可維持 12 個月以上。 


      考慮到交運物流行業下涉及細分行業眾多,其服務類型、資產結 構、競爭程度及業務范圍等都有所不同。因此,本次疫情對交運行業 的影響不能一概而論。客運、貨運需求整體下滑,且受春節因素影響, 疫情對貨運的負面影響整體小于客運。當前貨運恢復率達 70%以上, 預計第二季度可全面恢復。國際空運受禁令影響,業務受全球需求下 降持續下跌,預期航空海運在未來較長時間會保持低迷。

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  圖 1 新冠肺炎疫情對交運物流業不同子行業的影響分析 


      總體來說,運輸需求疲弱、人員出行限制、物流受阻等因素直接導致企業收入驟降;“重資產”特征使得航空、鐵路、航運企業由于較 高的固定成本支出而面臨現金流趨緊,舉步維艱;企業信息化投入不 足,面對疫情等突發狀況無法及時支撐決策。


  三、管理會計應用情況 


      面對疫情影響,企業財務部門需要回答兩個核心問題:其一,疫 情給公司經營帶來哪些影響,如何統籌規劃,提供應急處理的財務方 案;其二,疫情穩定后的業績增長,如何支持決策層把握需求變化, 抓住恢復增長的時機。因此,能否合理準確運用管理會計工具,幫助 企業管控風險,轉危為機成為應對疫情的關鍵。 


      調研發現,疫情期間,管理會計工具在戰略管理、預算管理、成 本管理、營運管理、投融資管理、績效管理等領域都不同程度發揮了 積極作用,其中,預算管理、成本管理作用顯著。


  (一)加強全方位戰略管理,保持企業競爭力。 


      此次新冠肺炎疫情導致出行需求銳減,本應紅火的春運形勢急轉 直下,交運物流行業承受了巨大的經濟損失。許多企業重新審視企業 戰略,根據受疫情影響的程度評估經營環境,權衡疫情受控期限預測 未來業績,調整戰略目標,實現企業戰略響應動態環境。


  1.鐵路運輸業:受疫情影響,公眾出行呈現出“非必需不動、急 需少動、必須自駕出行”的特點,貨物運輸呈現“總需求減少、剛性需 求穩定、防疫物資需求大幅增加”的特點。為此,受訪的各鐵路局, 大力實施“以貨補客”,全面落實貨運增運增收各項措施,特別是抓好 35 噸敞頂箱運用、氧化鋁等物資“公轉鐵”項目以及電煤“公轉鐵”項目等重點工作,多措并舉實現裝車上量。


  2.航空運輸業:為了減少運輸量驟減帶來的損失,受調研的航空 公司均發布接受政府、企業包機的通知,針對全國各地企業推出復工 包機業務,為企業復工復產提供運力,做好運輸保障工作,并實施科 學有效的防控措施。同時,絕大多數航空公司采用了客機改貨運來加 大貨運航空力量,對于各航司來說,“客改貨”不僅能夠提高飛機的利 用率,也是新冠肺炎疫情期間維持收入的重要舉措。


  3.水上運輸業:由于疫情管控,成品油、原油等貨物水路運輸量 下降,但是救災、醫療等防疫物資的運輸有較為充分的運力保證。有 受調研企業表示,該企業集中力量保證運力,為防疫物資開辟綠色通 道;主動收縮運力,停航了部分航線和船舶,將有限運力用來提高主 營航線的資源配置,維持高效運轉。

  

  4.快遞物流行業:快遞公司積極落實避免快遞員與收件人直接接 觸,盡可能采用自取自寄、智能快遞箱投遞等模式來履職最后一公里 配送的要求。有受調研企業表示,疫情期間,組織了專業力量對湖北 省急需的醫療防疫物資優先運輸、優先投遞。隨著湖北疫情防控形勢 不斷向好,為外省援漢醫療隊提供了優先運輸、優先投遞的免費寄遞 服務。同時,一些公司也不斷加快發力電商快遞,提升網絡運營和供 應鏈管理能力,積極服務群眾基本生活需要。


  (二)完善預算調整機制,發揮資源配置功能。


      經調研發現,預算管理在應對疫情期間發揮了巨大作用。在疫情 期間,需要對環境進行研判,對可能發生的重大突發事項做出應對預案;需要加強預算分析與控制,強化預算執行保障機制;需要提高預算編制水平,加強預算分解和滾動預算編制。 


      有的受調研企業根據疫情影響情況調整預算,制定該企業二季度 階段性目標;有的企業嚴格預算考核,關緊水龍頭;有的受調研企業 表示,該企業由財務部門牽頭進行了深入的全面預算管理,深入到企 業最小的預算管理控制單元—車間班組,對預算單位按季度、按月進 行管控,嚴格控制各級支出,并進行考核,對未達標情況進行追責。真正做到“以收定支,量入為出,分級下達,動態調整,先有預算, 后有支出”。


  (三)推進降本增效,實現成本精細化管理。 


      調研結果顯示,在降低成本的舉措中,90%企業采取了壓縮非法 定、非必要的成本費用支出;67%的企業選擇壓縮財務成本、凍結新 增投資計劃;僅有不到三成的受調研企業選擇降低員工工資。


  1.鐵路運輸業:根據相關數據預測,2020 年上半年國鐵集團客運 收入或將下降三成左右。為此,國鐵集團要求嚴格控制支出,節支降 耗,確定了節支降耗清單,包含 25 個大類、36 個項目、800 多條措 施。例如,某鐵路局確定了 400 億左右的節支降耗的控制規模,該企 業表示,要過“緊日子”,要在爭取地方政府補貼基礎上,壓縮客貨運 部門成本支出;要在確保疫情防控、安全生產、民生改善等必要投入 基礎上,能減則減、能壓則壓;要當“鐵公雞”,不該花的錢“一毛不 拔”,嚴控能源消耗。


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