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中通天鴻:升級(jí)物流企業(yè)客服品質(zhì)

來源:CTI論壇 | 2017-11-10 16:26

       雙十一電商熱戰(zhàn),引爆的不僅是各大電商企業(yè)平臺(tái),更有緊跟其后的物流運(yùn)輸企業(yè),每逢電商大促都可以說是物流運(yùn)輸企業(yè)最忙碌的時(shí)間段,接連幾場(chǎng)電商大促活動(dòng),致使快遞單量直線上升多倍。訂單量猛增的同時(shí)必然會(huì)造成運(yùn)輸減緩,物流客服咨詢難上加難,用戶投訴如石沉大海沒有回應(yīng)。如何解決物流客服咨詢無人響應(yīng)的問題,保障消費(fèi)者需求,確保服務(wù)品質(zhì)不下降,成為各大物流運(yùn)輸企業(yè)待解決問題的重中之重。

  記得前幾年雙十一大促后,幾乎所有的物流運(yùn)輸企業(yè)一時(shí)間都陷入了半癱瘓的狀態(tài)之中,猛增的快遞量讓物流運(yùn)輸企業(yè)一時(shí)無法正常運(yùn)輸派送,更別提本來就比較難接入的物流客服咨詢電話。客服咨詢電話接入困難,打一個(gè)電話仿佛打一場(chǎng)艱難的硬仗,好不容易打了十幾遍接入進(jìn)去,得到的回答也可能是“問題已受理,請(qǐng)等待”等這種情況。如果只有一次這種情況用戶可能還可以忍受,但如果每次電話咨詢都需要面對(duì)撥打十幾遍還未必成功的情況,用戶滿意度必然會(huì)下降。

  如果仍然只使用傳統(tǒng)客服為用戶提供服務(wù),應(yīng)對(duì)大促期間成倍增長(zhǎng)的咨詢量依舊會(huì)吃力無比,伴隨用戶滿意度的持續(xù)下降,迎來的可能是對(duì)企業(yè)品牌度的負(fù)面影響。解決物流客服咨詢難,用戶投訴難的問題是挽回用戶滿意度的首要辦法。

  緩解物流客服咨詢量暴增的壓力,中通天鴻智能機(jī)器人能解決用戶90%的問題

  大部分用戶咨詢的問題為基礎(chǔ)問題,只需要在系統(tǒng)中提前對(duì)信息庫進(jìn)行設(shè)置,智能機(jī)器人即可自動(dòng)根據(jù)用戶輸入的問題關(guān)鍵詞進(jìn)行計(jì)算回答,整個(gè)過程只需要幾秒鐘時(shí)間完成。不論是在線咨詢或是語音咨詢,強(qiáng)大的智能信息庫都可以根據(jù)詞匯、語義、語音合成等多種人工智能方式進(jìn)行識(shí)別,從而提供給用戶最為精準(zhǔn)的答案,滿足用戶的咨詢需求。

  多渠道信息匯聚,中通天鴻工單系統(tǒng)一鍵創(chuàng)建快速流轉(zhuǎn)

  多來源渠道的信息可以統(tǒng)一平臺(tái)對(duì)接管理,不論是用戶咨詢還是投訴信息,如果一級(jí)客服人員無法解決,即可迅速創(chuàng)建工單流轉(zhuǎn)至二級(jí)客服進(jìn)行處理。同時(shí)中通天鴻工單系統(tǒng)可以提供多種字段類型,并有針對(duì)的記錄用戶問題,根據(jù)預(yù)設(shè)的工作流,智能分派至相對(duì)應(yīng)的人或組進(jìn)行工單處理。

  例如用戶進(jìn)行快遞查詢,首先在與中通天鴻智能機(jī)器人的對(duì)話中已經(jīng)可以了解到基本情況,如快遞目前配送至何地,那如果發(fā)生快遞丟失或者配送員沒有配送到正確地址等特殊情況,在智能機(jī)器人無法解決,且一般人工客服可能也無法解決的前提下,可以將用戶信息及事件進(jìn)行有效記錄并生成工單進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)。根據(jù)提前預(yù)設(shè)好的工作流程,工單可以快速轉(zhuǎn)至下一級(jí)負(fù)責(zé)人,做到盡可能最快速的為用戶解決面臨的問題。

  解決物流企業(yè)客服咨詢量暴增,用戶問題解決緩慢,最終導(dǎo)致對(duì)企業(yè)滿意度下降的現(xiàn)狀,尤其是針對(duì)中小型企業(yè)。利用智能機(jī)器人和工單系統(tǒng),不僅能夠有效的節(jié)省了人力成本,更從根本解決了物流企業(yè)服務(wù)面臨的難題,同時(shí)也很好的提升了用戶滿意度。

  中通天鴻作為國內(nèi)領(lǐng)先的客戶中心解決方案提供商,致力于利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù),為企業(yè)打造極致高效的全渠道客服運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),將連接和交互、服務(wù)和營(yíng)銷、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析能力融為一體,助力企業(yè)快速發(fā)展。

【聲明】物流產(chǎn)品網(wǎng)轉(zhuǎn)載本文目的在于傳遞信息,并不代表贊同其觀點(diǎn)或?qū)φ鎸?shí)性負(fù)責(zé),物流產(chǎn)品網(wǎng)倡導(dǎo)尊重與保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如發(fā)現(xiàn)文章存在版權(quán)問題,煩請(qǐng)聯(lián)系小編電話:010-82387008,我們將及時(shí)進(jìn)行處理。

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