大樹的樹干強健,樹葉翠綠,令人賞心悅目。但,樹干的強健與權葉的翠綠,都離不開枝條的支撐和輸送功能。如果說庫房是一整棵大樹的話,樹葉就相當于一個個貨品,而在其中起到支撐作用的,就是貨位系統。
貨位系統并不是什么新鮮事物,而且也不是電子商務中才有的。大家去超市時候可以注意一下,大部分的產品,它的擺放位置是基本固定的,這同樣是貨位的概念。實際上,貨位系統是WMS中最為基礎的部分,貨位系統的設計,在很大程度上決定了WMS系統的表現,尤其是與庫存轉移相關的操作(包括上架、檢貨、理貨、盤點等,這實際上包括了庫房中的大部分操作)的效率和準確性。
B2C企業最初使用貨位系統的原因都很類似:即公司經營規模的擴大,導致庫房所需要管理的SKU數量越來越多,單靠人腦無法全部記憶過來,而采用分區存放的效率也較為低下,因此需要用電腦系統作管理,需要使用某種產品時候,依據庫存記錄去查找。這對于B2C企業是極為必要的,國內排名前10的幾家公司,其管理的SKU數量一般都會超過10萬種,這樣大的數量,只能依靠電腦系統管理。
貨位系統的也是隨著B2C行業的逐步發展,隨著業務的需求,一步步地從簡單到復雜這么走過來的。下面介紹從簡單到復雜的幾種貨位系統。
需要說明的是,這幾種貨位系統并不是相互獨立的,而是一個一個演進過來,演進的原因么,是由于業務的發展,整體控制的逐漸精細化。
1.基礎版:
沒有貨位系統的情況下,庫房管理大量SKU所遇到最大的問題是:找不到所需要的SKU在哪里,因為庫房太大,東西太多,人腦的記憶力是有限的,無法應付大規模的貨位信息。為了解決這個問題,最為簡單的解決方法如下:
A.首先,將庫房分成多塊區域,分別命名為Location 1,Location 2,……
B.其次,把某個SKU某個區域中,再將這一信息記錄下來,形成一張表格如下,這一表格中,SKU與Location對應的關系。
SKU——————Location
SKU 1—————Location 1
SKU 2—————Location 2
以此類推。
C.每次在往庫房中放產品時候,先查一下這張表,看哪些產品是有記錄了,就放到記錄中的Location些產品還沒有記錄,就先放下來,再把Location加到表格中去。
只要按照這一流程,一直維護該表格,所有的SKU的貨位信息就在表格中就會都有記錄,需要使用某一SKU時,直接查找表格即可,這樣就解決了最為迫切的問題。
2.進階版A:
基礎版貨位系統解決了最為急迫的問題,但在使用中發現了這一架構的最明顯問題:可管理SKU數量有上限。
舉個例子,1萬平米的庫房,除了大約4000平米用于收、發貨操作以外,大約有6000平米可以用于存儲。存儲區域中,通道占了至少60%的面積,實打實的倉儲面積,只有2400平米。假設貨架有4層,每層高40cm,實際使用存儲面積是9600平米。設每個Location是60cm*60cm,即0.36平米,可使用的總Location2.67萬種(以上的計算是理想情況,每個Location存儲容積僅為0.6*0.6*0.4=0.144立方米)。若再考慮到產品中存在部分的暢銷品,庫存量較大,一個普通的Location常放下,需要占用更多的空間。實際上,能夠使用的Location只有2萬種左右。如果SKU中有大體積的貨品,例如冰箱、洗衣機等,數量就更少了。
這一問題的解決方法也很簡單,改變表格中一一對應的關系,為多對一的關系,即在同一個Location多個SKU,如下,Location 1中同時有SKU 1和SKU 2兩種產品。
之所以可以這樣操作,是由電子商務的長尾理論所決定的。越靠近長尾的末端,產品的銷售量就越小,所需要儲備的庫存量就越少。只有一、兩件貨的產品,如果在外型上可以很容易地區分開,完全能夠放在同一個貨位中。這樣就實現了可管理SKU數量的增長,使用這樣的方法,可管理的SKU數量一般可以增加2倍以上,根據不同的業務情況會有所變化。
SKU——————Location
SKU 1—————Location 1
SKU 2—————Location 2
SKU 3—————Location 1
以此類推。
3.進階版B:
進階版A能夠大大提升庫房管理SKU的數量,但是同樣存在著問題:大量備貨后的實物管理。
受到存放器具(包括貨架、托盤等)的限制,庫房中的區域大小是大致固定的,某一個Location不會超過1個托盤的大小。但是庫房所管理實物的數量是不確定的,某些特殊促銷的SKU,會在事先大量備貨,一個Location法容納。這是進階版B的最大問題。
問題的解決方法也很簡單,在進階版A中,貨位的表格是多對一關系,即一個SKU只能放在一個Location一個Location存放多個SKU,如果將這一關系作進一步的放松,形成多對多的關系,即一個SKU能放在多個Location一個Location以存放多個SKU,則解決了大量備貨的實物管理問題,表格示例如下:
SKU——————Location
SKU 1—————Location 1
SKU 1—————Location 2
SKU 2—————Location 2
SKU 3—————Location 3
以此類推。
4.階段性的分析:
以上的三種貨位系統實際是層層遞進的關系,而進階版B,則是現在國內的大部分B2C企業所使用貨位系統的基礎原型。
這一系統有著很明顯的優點:
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