應(yīng)用背景
全國政協(xié)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局是全國政協(xié)資產(chǎn)的管理部門，負(fù)責(zé)管理下屬二十多個司局級行政事業(yè)單位的資產(chǎn)，原來采用用友U8的固定資產(chǎn)管理模塊對資產(chǎn)進(jìn)行管理，目前，需要資產(chǎn)總數(shù)為2萬余件，遠(yuǎn)期需要管理的資產(chǎn)在5萬件左右。
由于需要進(jìn)行資產(chǎn)清查，需要將U8的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到清查系統(tǒng)中，用戶花了兩周的時間進(jìn)行U8數(shù)據(jù)整理和調(diào)整，才基本完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

應(yīng)用過程
固定資產(chǎn)實物管理中要解決的一個核心問題是如何有效的進(jìn)行日常操作數(shù)據(jù)的采集和記錄的問題。由于資產(chǎn)的日常操作工作量大，環(huán)節(jié)多而繁瑣，手工操作無法保證信息采集和記錄的準(zhǔn)確性，即使采用了信息化系統(tǒng)信息進(jìn)行管理，如果沒有采用相應(yīng)的技術(shù)手段，資產(chǎn)實物信息的采集仍采用手工記錄的方式，就無法避免因手工記錄/錄入可能帶來的差錯。而采用了資產(chǎn)條碼標(biāo)簽后，通過應(yīng)用手持條碼采集終端，可以實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集的自動化，同時許多業(yè)務(wù)，錄入資產(chǎn)盤點、清查可以直接在手持終端上完成，從而大大降低了差錯率，提高了工作效率。
北京南開戈德信息技術(shù)有限公司基于多年的條碼行業(yè)系統(tǒng)集成的經(jīng)驗，在充分研究企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，推出了基于條碼的固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)—“有條有理”固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用條形碼對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識，通過條碼技術(shù)和移動計算技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，標(biāo)識后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或日常管理中顯示出條碼技術(shù)最突出的特點：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。為解決固定資產(chǎn)實物管理中長期存在的工作量大，繁瑣、賬實不符等問題提供了一個有效的途徑。

實施方案
[解決方案]
軟件系統(tǒng)：固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)—行政事業(yè)版
手持條碼終端：Symbol MC50
打印機(jī)：Zebra 888
標(biāo)簽/碳帶：PET 標(biāo)簽 + 樹脂基碳帶

主要流程如下
一、資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入
全國政協(xié)的所有資產(chǎn)都是先在U8系統(tǒng)中進(jìn)行登記，而后納入到資產(chǎn)管理的范疇，因此，所有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)都是從從U8系統(tǒng)導(dǎo)出，U8導(dǎo)出的是標(biāo)準(zhǔn)的Execl文件，本系統(tǒng)支持多種格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如Excel、Access、DBF、XML、CSV等。因此，直接從Excel導(dǎo)入文件非常方便

二、制作資產(chǎn)條碼標(biāo)簽
考慮到固定資產(chǎn)標(biāo)簽需要長期使用，需要防水、防擦，為了保證資產(chǎn)標(biāo)簽的耐用性，資產(chǎn)標(biāo)簽采用的是PET材質(zhì)的標(biāo)簽，采用樹脂基的碳帶打印，保證了資產(chǎn)標(biāo)簽的打印效果

三、資產(chǎn)清查/盤點
使用固定資產(chǎn)條碼管理的主要目的是為了有效的進(jìn)行資產(chǎn)清查/盤點，防止盤點中人為的差錯或弄虛作假。資產(chǎn)清查前首先要下載需要清查的資產(chǎn)的數(shù)據(jù)到手持條碼終端上；而后到使用現(xiàn)場掃描資產(chǎn)條碼；全部掃描完成后，上傳清查數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中。

四、手持條碼終端操作
手持條碼終端主要功能是完成資產(chǎn)清查/盤點、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)條碼采集等功能，通過采用手持條碼終端采集資產(chǎn)編號，避免了手工操作可能會出現(xiàn)的差錯和作假行為。

[效果分析]
1、 在實施的過程中，通過系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，實現(xiàn)方便的從用友U8導(dǎo)入數(shù)據(jù)，而后將數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到財政部清查系統(tǒng)中，大大節(jié)省了工作量。
2、 解決了固定資產(chǎn)實物的標(biāo)識問題，實現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入。
3、 通過移動計算技術(shù)和條碼技術(shù)的結(jié)合，輕松完成資產(chǎn)清查。大大提供了清查效率，使得清查的周期大大縮短。得到了最為準(zhǔn)確的資產(chǎn)實物的信息。
4、 規(guī)范了的資產(chǎn)實物日常管理的流程，將各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。

總之，通過在固定資產(chǎn)實物管理中應(yīng)用條碼技術(shù)，較好的解決了資產(chǎn)實物管理中普遍存在的效率和差錯問題，大大提升了單位的固定資產(chǎn)管理水平，為避免資產(chǎn)流失提供了技術(shù)的保障。