一個(gè)企業(yè)，其銷售網(wǎng)絡(luò)管理和物流配送由兩個(gè)分公司承擔(dān)，財(cái)務(wù)怎么對(duì)接？庫(kù)存怎么核對(duì)？這是泰凌醫(yī)藥最大的問(wèn)題。

    泰凌醫(yī)藥是一家藥品網(wǎng)絡(luò)分銷公司，分為泰凌醫(yī)藥貿(mào)易（上海）有限公司和海南泰凌醫(yī)藥有限公司。海南泰凌公司負(fù)責(zé)泰凌醫(yī)藥的銷售網(wǎng)絡(luò)管理，物流配送管理則主要由上海泰凌負(fù)責(zé)。

泰凌醫(yī)藥貿(mào)易（上海）有限公司主要功能是集中購(gòu)進(jìn)保稅倉(cāng)儲(chǔ)，按客戶要求和市場(chǎng)供應(yīng)量清關(guān)藥檢，并向全國(guó)分銷商進(jìn)行物流配送。公司注冊(cè)地在上海外高橋。海南泰凌醫(yī)藥有限公司，注冊(cè)地在?？冢谢瘜W(xué)藥品、生物藥品、中成藥品、醫(yī)療器械的銷售權(quán)和醫(yī)藥產(chǎn)品的進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)。

    泰凌醫(yī)藥在管理上海泰凌和海南泰凌財(cái)務(wù)及相應(yīng)庫(kù)存中，存在著許多問(wèn)題：

1. 海南泰凌主要代理銷售葛蘭素、羅氏等醫(yī)藥公司的產(chǎn)品。醫(yī)藥公司為了跟蹤分析本公司藥品銷售 的情況。包括產(chǎn)品銷售情況、產(chǎn)品的回款情況、欠款情況及欠款時(shí)間的情況。需要海南泰凌提供很多的日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)。這些報(bào)表全部需要人工手工編寫，工作量大，出錯(cuò)率高。

2. 海南泰凌共計(jì)有200余家客戶，和每個(gè)客戶簽訂產(chǎn)品的銷售價(jià)格協(xié)議，不同客戶使用不同的價(jià)格。由于缺乏有效的價(jià)格管理體系，經(jīng)常由于價(jià)格的錯(cuò)誤而為公司帶來(lái)經(jīng)營(yíng)上的損失。

3. 財(cái)務(wù)上的應(yīng)收款項(xiàng)不能與發(fā)貨的明細(xì)相聯(lián)系。

4. 對(duì)藥品的效期缺乏有效的管理，造成有些藥品由于達(dá)到效期而報(bào)廢，不能對(duì)即將到期的藥品進(jìn)行預(yù)告和警示。

5. 物流服務(wù)的計(jì)費(fèi)全部采用手工，不能和相應(yīng)的物流服務(wù)訂單相關(guān)聯(lián)。

6. 倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存帳準(zhǔn)確度不高。

7. 不能實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)貨物物主管理。

 

中軟冠群為泰凌醫(yī)藥的海南公司和上海公司分別實(shí)施了ES/1 Logistics系統(tǒng)。

1. 采用ES1系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理

結(jié)合泰凌醫(yī)藥的業(yè)務(wù)需求及實(shí)際情況，中軟冠群為泰凌公司實(shí)施了包括采購(gòu)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、批次管理、TPL模塊、運(yùn)輸管理、ILC倉(cāng)儲(chǔ)管理、報(bào)表管理、EDI數(shù)據(jù)接口等模塊。

2. 構(gòu)建Web平臺(tái)

將開(kāi)發(fā)定制的各種報(bào)表發(fā)表在互聯(lián)網(wǎng)上，為相關(guān)的用戶設(shè)置查詢用戶、口令及相關(guān)權(quán)限，具有相關(guān)權(quán)限的用戶可及時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)上查詢到自己需要的報(bào)表。

 

泰凌醫(yī)藥實(shí)施ES1系統(tǒng)后，取得的效益，主要有：

²  使用ES1系統(tǒng)同時(shí)管理了海南泰凌（ERP）和上海泰凌公司的各種業(yè)務(wù)，并實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)公司之間的EDI數(shù)據(jù)交換；

²  建立Web應(yīng)用服務(wù)器，用戶可以通過(guò)錄入口令直接在Internet上查詢各種數(shù)據(jù)和報(bào)表；

²  提高了庫(kù)存準(zhǔn)確度，達(dá)到99.9%；

²  ES1的批號(hào)及效期管理功能保證了藥品按先到期先出庫(kù)（FEFO）的原則出庫(kù)，大大減少了藥品過(guò)期報(bào)廢的現(xiàn)象；

²  應(yīng)收款的管理可以管理到每次發(fā)貨的不同批號(hào)，為銷售分析提供了最明細(xì)的數(shù)據(jù)信息；

²  財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了完整的集成，業(yè)務(wù)過(guò)程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)直接與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了高度的統(tǒng)一；

²  實(shí)現(xiàn)了按庫(kù)存安全量自動(dòng)進(jìn)行補(bǔ)貨。為每種藥品定義各自的安全庫(kù)存量，一旦庫(kù)存低于安全庫(kù)存，系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)建議，進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)貨。

 

系統(tǒng)具有很強(qiáng)的物流業(yè)務(wù)處理功能。經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)也有批發(fā)和零售兩種，同時(shí)還提供對(duì)連鎖店的配送服務(wù)。

1.業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。系統(tǒng)的商流和物流由兩個(gè)不同的公司經(jīng)營(yíng)和操作，能夠完好地運(yùn)行，依賴于供應(yīng)鏈管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。

2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)做到實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，給企業(yè)決策分析提供了最快、最可靠的信息依據(jù)。

3.實(shí)現(xiàn)了供貨商和消費(fèi)商之間的協(xié)同。合理的信息開(kāi)放，使得供貨商對(duì)消費(fèi)商的自動(dòng)補(bǔ)貨成為可能。

4.系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、硬件和軟件集成合理，保證了應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

5.流程分析清晰、規(guī)范。

把采購(gòu)、庫(kù)存、銷售用信息流整合起來(lái)，并將財(cái)務(wù)管理滲透到各環(huán)節(jié)中去，體現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)化要求。