上海科威汽車零部件有限公司（以下簡稱“科威”）是由國內領先的汽車制造商——奇瑞汽車和華晨汽車共同投資興辦的聯合采購公司，也是中國第一個專業的汽車零部件采購服務供應商。科威主要從事汽車零部件的采購及汽車零部件貿易業務，主營業務以向奇瑞和華晨提供采購服務為基礎：包括供應商搜索與評估、供應商商務談判、供應商整合及采購交易，同時也為國內其它整車廠提供采購服務，接受就某品類產品（如通用件）的委托采購。

作為專職的汽車零部件采購商，科威與全球約100多個售后市場經銷商有業務關系，并為OEM等幾十家國外一級供應商在中國的采購提供代理咨詢服務。業務涉及的經銷商和供應商地域分散、數量眾多，交易的產品品種繁多、批量也參差不齊。強化采購管理，加強供應商評估和對采購數據的分析，求得質量好、符合應用定位、價格適當的產品是企業發展的首要問題。

創業初期，科威將經營重點放在擴張發展上，企業管理要求反應快、迅速交貨，以最大能力滿足市場需求。科威的大部分采購業務均依照客戶訂單展開，隨著公司規模的擴大、客戶的多樣化、復雜化和個性化、客戶訂單提前期的縮短、訂單內容的多變，企業的采購、包裝運輸所面臨的壓力也日益增加。企業粗放式的管理也不能為管理者決策提供強有力的數據支持和指導，阻礙了企業發展目標的實現。

為了掃清企業發展的這些絆腳石，科威決定建立一套高效的信息化系統，實現價值鏈條涉及的零件供應商、外包商、加工制造商、經銷商、零售商以及價值鏈條終端的客戶的一體化管理，實現財務與業務的全面集成，對企業物流、資金流和信息流進行同步管理，減少企業運作的非增值環節，增加資源運用效率和效益。

作為一家發展迅速、前景良好的貿易企業，科威對ERP軟件產品選型提出了的6個評估標準：產品功能；軟件結構；軟件廠商的管理和維護能力；實施能力；本地化支持與服務能力；以及軟件產品的靈活性，并著重強調了軟件的靈活性。

在綜合考察了國內外多家管理軟件后，科威認為上海博科資訊股份有限公司（以下簡稱“博科資訊”）的ERP自主平臺MyERP符合企業信息化最佳的投入產出比。 MyERP是博科資訊2005年推出的全新的ERP產品，也是全球首個ERP自主平臺。科威選擇MyERP之路就在于它帶來了一種全新的ERP實施和應用模式。

一、MyERP靈活的圖形化配置，能滿足科威根據業務的變更和需求實現單據、流程、報表等的動態變更，保障業務發生變化時信息化系統的同步調整。并能以工作流引擎作為業務處理的核心，形成自動的ERP工作流，能讓業務或待辦事宜自動流向相關部門。

二、MyERP首創的動態智能分析能實現多維、多節點的分析和查詢，對企業日益煩雜的數據進行分類規整，為企業的宏觀經營決策提供精確的數據支持和參考。

三、基于完全可配置和多層次的功能擴展特性，MyERP具有極強的適應性，經過簡單的培訓科威的IT部能獨立完成自主平臺的維護、升級及開發工作，節省了大量的軟件后續服務費用，也降低ERP實施的成本和風險。

這種全新的ERP模式完全符合科威對于ERP項目的需求和期望。經過調研和討論，博科資訊從2005年底開始在科威實施MyERP，實施內容包括財務、銷售（包含外貿）、采購、庫存、BI五大模塊。聽了博科資訊的ERP培訓后，科威更堅定了實施ERP的決心，并委托一位副總領銜ERP項目實施。

解決科威問題的關鍵有兩點：一是使各部門間數據高度共享，恢復各部門間應有的關聯，使業務流程上下協同，減少部門各自為政的現象；二是準確規劃指導采購部門作業，減少采購數量和時間不當的現象，提高企業資金周轉率，實現企業的高效運作。根據科威的業務要求，博科資訊選用了MyERP的財務管理、銷售管理、庫存管理、銷售分析、成本核算、應收應付、采購管理等模塊，按照“統一規劃，分步實施”的原則，分階段進行系統實施。

MyERP項目的實施著重做好了以下工作：

基礎資料的整理與編碼設置 ERP系統運轉的前提是基礎資料的整理與正確錄入。特別是對于專營采購，業務往來頻繁的科威來說，基礎數據的準確定和正確性就更為重要。但是，科威過去的資源和數據都是粗放式管理，自公司建立以來，這是第一次如此詳盡、完整地整理，因此整理工作十分艱巨。博科資訊通過咨詢專家的培訓向科威各層員工闡述了基礎數據精確整理和編碼統一對于ERP的重要性，因此，企業各個職能部門的人員都很配合，保證了ERP實施的順利進行。

由于編碼規則既要考慮企業各業務部門的需求、企業未來的發展需要，同也要兼顧操作的方便性，博科資訊采用了不定級、不定長的物料編碼設置。在實施過程中，要求所有編碼工作形成文檔性的標準文件。經過一段時間的整理，科威制定了ERP運作的所有編碼的規則，同時發現和糾正了未實施ERP之前多套編碼的問題，確定了編碼的唯一性，為企業數據集成提供了保障。

全面集成的財務管理 通過財務管理中總賬、報表、應收應付、成本管理等子系統，把科威的財務工作上升到管理的高度。特別是通過財務與銷售、財務與庫存等企業各個業務環節的信息集成與共享，從而實現現代企業的人、財、物、供、銷的一體化管理。如總賬子系統的應用，可以指導庫存、采購、銷售等系統的管理；報表子系統可以直接從賬務子系統讀取數據，完成表內和表間的數據運算，還可以通過定義將不同的賬務數據合并生成報表。這種集成的財務業務一體化與數據分析系統集成，能全面精確的實現對科威的采購等相關財務數據的實時分析，為經營決策提供數據支持，解決了科威發展面臨的首要難題。

　客戶培訓問題 客戶培訓是使企業從管理和技術上掌握ERP思想及運作的過程，是企業成功實施ERP的關鍵要素。博科資訊采取多層次、分重點的培訓模式，分別對中高層領導、業務骨干、操作層進行逐級培訓；對科威的業務按部門范疇進行歸類和分類，以實際發生的業務數據為材料，通過模擬訓練，使操作人員快速和直接地體會到其操作在整個業務流轉中的作用。為了保證培訓效果，博科資訊還協助科威進行了培訓考核。通過嚴密有效的培訓，既保證ERP錄入數據的準確性，也比預期縮短了項目實施的周期和穩定性。

財務業務的一體化管理MyERP為科威搭建的一體化管理信息化系統，保證了企業財務資金及業務信息采集的實時性、全面性、真實性和準確性；實現了管理者對于財務信息和業務信息的實時決策和內部監控。對于以采購為主的科威來說，大大降低了企業的采購和經營成本，便于貨比三家。

實現了中央監控和綜合分析 企業能實時獲取信息，實現中央監控，各區域、各業務品種、客戶、各部門及個人的業務資金信息了如指掌，掌控公司的資金頭寸、收入、費用等財務和有關業務情況，從而進行各種管理分析，降低公司營運成本，減小企業風險。

低成本、低風險、快實施、高效率 作為一個針對中小企業的成熟產品，MyERP提供了少于一年的實施周期，這在所有ERP系統中較為突出的時間優勢；較低的產品價格、可成長的產品構架、自主化的業務配置，大大降低了實施風險，減少了軟件的后續服務費用；這種產品模式和實施方式契合了國內中小企業發展迅速、個性化強、以及預算較低預算的特點，也是科威選擇MyERP的重要原因。

溝通配合，保證項目順利實施 項目實施初期, 原有的許多手工流程的變更遭遇很多阻力，企業高層的堅決支持起了關鍵的作用。博科資訊通過為科威搭建了一支成熟的員工隊伍，保證系統的運作流暢，減少不正常情況的發生。所有員工對信息化的普遍接受和理解，并成為信息系統運作并感受其作用的主體，是科威信息化建設成功的關鍵。

 MyERP得到了科威全體員工的信賴和鼎立支持。目前整個項目已經順利實施完畢，本月中旬將交付使用。