一、業(yè)務(wù)操作
完成公司日常入出庫操作過程的管理、監(jiān)控功能,具體分為以下幾個部分:
1、入庫管理:完成入庫指令、驗貨入倉、入庫單打印/審核等操作,可在此過程中輸入各項應(yīng)收/應(yīng)付費用;
2、出庫操作:完成出庫指令、出庫配貨、派車、實際出庫、送貨回單到提交財務(wù)全過程的跟蹤管理,出庫計劃、出庫單、裝箱單等單證的制作功能;系統(tǒng)自動實現(xiàn)庫存管理功能,確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
3、操作費用管理:完成業(yè)務(wù)操作過程中產(chǎn)生的各項代墊、成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能,費用的申請必須以實際發(fā)生的業(yè)務(wù)為準(zhǔn),對固定的成本費用,系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)費用標(biāo)準(zhǔn)的方式管理,阻止非法的費用申請,保證公司的財務(wù)安全;
4、日常業(yè)務(wù)報表:為公司操作人員提供豐富的業(yè)務(wù)報表工具,使操作人員可以方便地對業(yè)務(wù)狀態(tài)進行跟蹤,并可根據(jù)實際需要提供給客戶及其他相關(guān)人員作為工作聯(lián)系之用。
二、財務(wù)結(jié)算
主要完成費用的審核、月底對帳功能,系統(tǒng)可實現(xiàn)應(yīng)收/應(yīng)付費用的核對、應(yīng)收對帳單的制作、應(yīng)付對帳單的制作,并可自動實現(xiàn)毛利分析功能。
獨有的倉租結(jié)算管理,可根據(jù)客戶合同與實際庫存情況,自動生成各客戶每日倉租,滿足按月獨立結(jié)算倉租客戶的特殊結(jié)算要求。
三、應(yīng)收款追蹤管理
提供對公司各類應(yīng)收款的產(chǎn)生、追款、收款、核銷、帳齡分析全過程的管理功能,幫助您及時掌握公司客戶應(yīng)收款的變化情況,實時采取正確的行動,提高請款效率,防止壞帳的發(fā)生。
四、應(yīng)付款追蹤管理
提供對公司主要協(xié)力商貨代、倉庫、報關(guān)行、運輸公司等對象,從應(yīng)付款的產(chǎn)生、付款、核銷、帳齡分析功能,幫助您及時掌握公司資金的變化狀況,及時組織支付,維護公司信譽。
五、資金管理
本模塊實現(xiàn)對公司資金的統(tǒng)一管理,針對各項管理費用、期間費用、往來款項,在本模塊中設(shè)計專門的付款、收款流程實現(xiàn)對各項費用收付的控制。在本模塊中,還實現(xiàn)資金總帳管理的功能,在系統(tǒng)中完成的各項收付作業(yè),系統(tǒng)均可自動登錄出納帳,自動生成出納明細帳、資金日報、資金月報等報表,輕松實現(xiàn)對公司資金變動的掌控。
六、會計賬務(wù)管理
在業(yè)務(wù)操作過程中產(chǎn)生的各項財務(wù)數(shù)據(jù),如收款、付款、應(yīng)收、應(yīng)付、收入、成本、費用等等,系統(tǒng)提供專門的模塊,自動生成標(biāo)準(zhǔn)的記賬憑證,確保業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性的同時,公司百分之九十九以上的會計憑證將來自系統(tǒng)的自動生成而不是手工編制,讓公司的財務(wù)人員從煩瑣的核算工作中解脫出來,投入到審計、理財?shù)葘竟芾怼⑦\營效率有更大貢獻的工作中去,實現(xiàn)價值提升。
系統(tǒng)支持一般財務(wù)軟件所必備的憑證輸入、打印、審核、過賬、損益結(jié)轉(zhuǎn)、匯率損益處理等各項基本功能,同時可按財務(wù)準(zhǔn)則的要求自動生成各項標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表。
七、基礎(chǔ)資料
設(shè)置在業(yè)務(wù)操作過程中經(jīng)常重復(fù)使用的各類基礎(chǔ)資料如客戶/工廠、運輸公司、報關(guān)行、航空公司、同行、收發(fā)貨人、車輛資料、司機等等。一方面提供在操作時方便進選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項信息的準(zhǔn)確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對帳困難。
八、系統(tǒng)維護
本模塊用于實現(xiàn)對系統(tǒng)安全性的管理,支持分部、分角色權(quán)限管理控制功能,總公司可將權(quán)限授予各分部經(jīng)理,由分部經(jīng)理掌握對本部門人員的權(quán)限管理、控制,達到統(tǒng)一控制、分級負責(zé)的目的。
九、電子商務(wù)平臺
在電子商務(wù)時代,公司需充分利用網(wǎng)絡(luò)來推廣自己、宣傳自己,并通過網(wǎng)絡(luò)把客戶與公司緊密聯(lián)系起來,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。電子商務(wù)平臺由公司網(wǎng)站、網(wǎng)上下單、網(wǎng)上查詢等模塊組成。