一、業(yè)務(wù)操作
完成公司日常業(yè)務(wù)操作過程的管理、監(jiān)控功能,支持貨代、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸一條龍服務(wù),實(shí)現(xiàn)從客戶下單、到作業(yè)完成的流程化管理,業(yè)務(wù)跟蹤過程中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況自動(dòng)判斷當(dāng)前所處的業(yè)務(wù)狀態(tài),自動(dòng)將相關(guān)跟蹤表數(shù)據(jù)推進(jìn)到指定的功能模塊中,具體分為以下幾個(gè)部分:
1、進(jìn)口業(yè)務(wù):完成進(jìn)口業(yè)務(wù)從接單、船務(wù)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)到提交財(cái)務(wù)的操作控制;
2、出口業(yè)務(wù):完成出口業(yè)務(wù)從接單、訂艙、報(bào)檢、報(bào)關(guān)到提交財(cái)務(wù)全過程的跟蹤管理,支持訂艙單、提單的輸入、打印;
3、運(yùn)輸業(yè)務(wù):完成進(jìn)出口業(yè)務(wù)陸運(yùn)部分的跟蹤功能,從調(diào)度派車、運(yùn)輸跟單直至還柜的全過程管理,支持托運(yùn)單的自動(dòng)打印;
4、費(fèi)用管理:完成業(yè)務(wù)操作過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)代墊、成本費(fèi)用的申請、付款、報(bào)銷全過程的管理控制功能,費(fèi)用的申請必須以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)為準(zhǔn),對固定的成本費(fèi)用,系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的方式管理,阻止非法的費(fèi)用申請,保證公司的財(cái)務(wù)安全;
5、日常業(yè)務(wù)報(bào)表:為公司操作人員提供豐富的業(yè)務(wù)報(bào)表工具,使操作人員可以方便地對業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并可根據(jù)實(shí)際需要提供給客戶及其他相關(guān)人員作為工作聯(lián)系之用。
二、財(cái)務(wù)結(jié)算
主要完成費(fèi)用的審核、月底對帳功能,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)應(yīng)收/應(yīng)付費(fèi)用的核對、應(yīng)收對帳單的制作、應(yīng)付對帳單的制作,并可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)毛利分析功能。
三、資金管理
本模塊實(shí)現(xiàn)對公司資金的統(tǒng)一管理,支持對應(yīng)收款的回收、核銷管理,針對各項(xiàng)管理費(fèi)用、期間費(fèi)用、往來款項(xiàng),在本模塊中設(shè)計(jì)專門的付款、收款流程實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)費(fèi)用收付的控制。在本模塊中,還實(shí)現(xiàn)資金總帳管理的功能,在系統(tǒng)中完成的各項(xiàng)收付作業(yè),系統(tǒng)均可自動(dòng)登錄出納帳,自動(dòng)生成出納明細(xì)帳、資金日報(bào)、資金月報(bào)等報(bào)表,輕松實(shí)現(xiàn)對公司資金變動(dòng)的掌控。
四、基礎(chǔ)資料
設(shè)置在業(yè)務(wù)操作過程中經(jīng)常重復(fù)使用的各類基礎(chǔ)資料如客戶/工廠、運(yùn)輸公司、報(bào)關(guān)行、船公司、同行、收發(fā)貨人、車輛資料、司機(jī)等等。一方面提供在操作時(shí)方便進(jìn)選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對帳困難。
五、系統(tǒng)維護(hù)
本模塊用于實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)安全性的管理,主要有用戶及密碼的管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫備份等