7) 試點(diǎn)和推廣
先找?guī)讞l線路試一下,看看運(yùn)行上是否有什么問(wèn)題,然后再大范圍推廣。
8) 回顧運(yùn)行情況
定期回顧各項(xiàng)KPI,核對(duì)實(shí)際發(fā)生成本,完善操作上的細(xì)節(jié)。
3. 需要注意什么?
在報(bào)價(jià)中還有一個(gè)需要特別注意的部分,那就是運(yùn)輸時(shí)間。如果沒(méi)有時(shí)間條件的約束,貨代可能會(huì)去尋找報(bào)價(jià)較低的船公司,但是這類(lèi)的船不僅開(kāi)得慢,且靠港次數(shù)多,運(yùn)輸?shù)臅r(shí)效性可能沒(méi)有保障。
如果貨主對(duì)于時(shí)效要求很高的話,就需要重點(diǎn)關(guān)注全程的運(yùn)輸?shù)奶鞌?shù),考慮到海運(yùn)過(guò)程中不確定因素較多,比如天氣和港口擁擠度,貨代預(yù)留幾天的緩沖期是可以接受的。
從德國(guó)到上海港的運(yùn)輸時(shí)間分析
從用戶(hù)角度提出的一些前瞻性思考
1. 用自動(dòng)化替代人工比價(jià)
一般跨國(guó)公司每年做預(yù)算的時(shí)候,就把海運(yùn)費(fèi)和可能的節(jié)省都做進(jìn)去了,因此一年也只做一次大規(guī)模的海運(yùn)報(bào)價(jià)。
由于競(jìng)標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,需要耗費(fèi)大量的人力,用手工計(jì)算各種成本,而具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人力資源又是有限的,因此頻繁地進(jìn)行競(jìng)標(biāo)不太可行。
但是隨著報(bào)價(jià)自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展,已經(jīng)可以用電腦替代人工來(lái)做一些低附加值的計(jì)算工作,未來(lái)的趨勢(shì)是電腦能夠快速給貨主推薦最低價(jià)格的貨代,而人扮演的角色是不斷優(yōu)化報(bào)價(jià)系統(tǒng),讓它更加貼近現(xiàn)實(shí)情況。
2. 頻繁切換給使用方帶來(lái)的困擾
上述的場(chǎng)景畫(huà)面雖然很美,但是在實(shí)際操作中還會(huì)遇到一些問(wèn)題。頻繁更換貨代會(huì)給使用方,工廠的物流部門(mén)帶來(lái)不便。
每家貨代可能都要自己獨(dú)特的操作流程和系統(tǒng)界面,甲方的操作人員需要不停地去適應(yīng)乙方的作業(yè)方式。訂艙的流程,提貨的時(shí)間,結(jié)算的方式等等都可能是不一樣的。如果讓甲方來(lái)配合乙方做事,這有些強(qiáng)人所難了。
3. 標(biāo)準(zhǔn)化操作增強(qiáng)可替換性
如何來(lái)破局?只有增加操作的標(biāo)準(zhǔn)性才可以。不管是哪一家貨代,都使用標(biāo)準(zhǔn)化的流程和系統(tǒng),來(lái)與客戶(hù)操作人員對(duì)接,這樣就可以降低更換貨代時(shí)帶來(lái)的陣痛。
軟件方面的問(wèn)題容易解決,比如馬士基正在和IBM合作打造區(qū)塊鏈平臺(tái)。具體作業(yè)上的流程很可能是其中的難點(diǎn),畢竟整個(gè)海運(yùn)過(guò)程中包含的環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)太多,想要實(shí)現(xiàn)全程標(biāo)準(zhǔn)化不是一朝一夕可以辦到的。
雖然前行的道路上荊棘叢生,但是企業(yè)主們面對(duì)著不斷上升的成本壓力,一定會(huì)采用各種各樣的方法來(lái)控制和降低海運(yùn)成本。越來(lái)越高效、透明的招標(biāo)流程和系統(tǒng),必然是未來(lái)的大勢(shì)所趨。