曾經(jīng)有朋友問我,“馬克,我在家用電器行業(yè)做了近10年的供應(yīng)鏈了,現(xiàn)在想轉(zhuǎn)去汽車行業(yè),聊了幾個職位都沒成功,HR一聽我沒有在汽車行業(yè)里做過就直接說再聯(lián)系,然后就沒有下文了,你和我說說汽車行業(yè)有什么特別的地方,這tm地看重相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗?”
從根本上來講,我不覺得供應(yīng)鏈管理在跨行業(yè)之間有什么本質(zhì)的區(qū)別,當(dāng)然在一些具體操作上還是有差別的。汽車行業(yè)之所以能夠成為制造業(yè)的標(biāo)桿,其中一個原因是由于供應(yīng)鏈管理要求高造就的。
既然朋友問到了,我就把我的行業(yè)經(jīng)驗略微做了一下梳理,對有志于進(jìn)入這個行業(yè)的朋友們可以進(jìn)來看看。
幾年以前,我加入了一家外資的汽車零部件公司。
當(dāng)時我所在的這家公司正處于上升發(fā)展期,拜中國車市澎湃發(fā)展的紅利所賜,每年公司銷售額都是以超過30%的速度蹭蹭地上漲,除了現(xiàn)有的一些業(yè)務(wù),后續(xù)還有很多的新項目正在開發(fā),預(yù)計在未來1-2年以內(nèi)都會實現(xiàn)量產(chǎn),接到大量的訂單,可以說我們趕上了一個前所未有的好時代。
我們公司的客戶群里,既有歐美日本的OEM整車廠,也有新興的國內(nèi)民族品牌車企,老板的想法是不能把雞蛋只放在一個籃子里。
在這種大背景下,作為供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)部門的管理者,我們承擔(dān)著外人難以想象的壓力。這些壓力有來自于外部客戶的,也有來源于內(nèi)部工廠的。
需求側(cè)的壓力
公司存在的意義就是為了實現(xiàn)盈利,為了做到這點,我們必須把貨物在客戶規(guī)定的時間和地點,根據(jù)客戶規(guī)定的數(shù)量,把質(zhì)量合格的產(chǎn)品交付到客戶手上。
汽車行業(yè)也是這樣,如果不能把產(chǎn)品按照整車廠規(guī)定的時間送到倉庫,影響了客戶的生產(chǎn)裝配計劃,那可是天大的事情。
我以前也曾經(jīng)在別的行業(yè)工作過,客戶對于準(zhǔn)時交貨率并沒有特別嚴(yán)格的要求,交貨晚了,最差的結(jié)果也就是扣一些貨款了事。但是在汽車行業(yè)就完全不一樣,特別是直接供給整車廠客戶的。
以上海通用為例,如果是因為供應(yīng)商的原因,造成了通用工廠裝車停線,每一分鐘罰款500美金,差不多人民幣3000多塊錢吧。如果真的停線了,不可能只把客戶搞停了幾分鐘,至少都是要以小時來計算的。如果停線幾天的話,那么罰金簡直就是天文數(shù)字了。
好事不出門惡事行千里,一旦哪一家供應(yīng)商把整車廠給停線了,這個消息很快就會傳遍整個汽車圈子,用一句遺臭萬年來形容是一點也不為過的。
肇事供應(yīng)商要賠付客戶巨額的停線損失,以后也很難拿什么新業(yè)務(wù)了,連手頭上的這些訂單也有可能轉(zhuǎn)給別家來供貨。
2017年5月曝出了博世(Bosch)因為轉(zhuǎn)向器零件缺貨,把寶馬在德國、中國和南非的工廠生產(chǎn)線停了。寶馬受到如此大的損失,對這件事肯定不會善罷甘休。
博世干脆直接收購了停線事故的始作俑者,一家意大利的供應(yīng)商,來確保寶馬的零件供應(yīng)不會再受到影響,也希望通過這個動作來迅速地平息客戶的憤怒。
停線罰款是在公司層面上的事情。對于員工個人來說,把客戶弄停線了,意味著工作上的嚴(yán)重失職,不管是什么原因造成的,管理者都負(fù)有不可推卸的責(zé)任。從工廠總經(jīng)理、到廠長,再到供應(yīng)鏈經(jīng)理這一條線上的統(tǒng)統(tǒng)卷鋪蓋走人。
客戶停線的事情如果真的發(fā)生了,對公司和個人都會造成毀滅性地打擊。把客戶搞停線的經(jīng)理人以后也別想在汽車這個圈子里混了,還是趁早換個工作去吧。
有這么一層壓力存在,供應(yīng)鏈管理者時時刻刻都要確保客戶的原料供應(yīng),一句話就是無論如何都不能讓客戶停線,這條要求是絕對不能觸碰的底線。
以前我的兩部手機(jī)從不關(guān)機(jī),晚上也不敢開靜音,就是怕有什么緊急的事情我可以在第一時間處理。我也經(jīng)常自嘲,我們就像是燒水壺一樣,下面客戶催貨已經(jīng)火燒屁股了,我們還能吹著口哨鎮(zhèn)定地工作,抗壓能力都被練得杠杠的!
供給側(cè)的難點
為了保障客戶供貨的持續(xù)穩(wěn)定,我們的工廠就必須有持續(xù)穩(wěn)定的產(chǎn)出,這樣才能形成一個不會間斷的供貨節(jié)奏。工廠的供給可以分成二塊內(nèi)容,第一部分是工廠內(nèi)部的生產(chǎn)供應(yīng),第二部分是外部供應(yīng)商的原料供應(yīng)。
生產(chǎn)供應(yīng)的最主要的難點就是生產(chǎn)能力Capacity。當(dāng)生產(chǎn)部門開足馬力,但還是不能按期完成所有客戶訂單的時候,就會出現(xiàn)一系列的問題,像是訂單交貨延遲,為了不讓客戶生產(chǎn)裝配受到影響,我們只能用加急的運(yùn)輸方式,運(yùn)費(fèi)也就要超標(biāo)了。
工廠還要安排工人在晚上和周末加班,加班費(fèi)也增加了。運(yùn)費(fèi)和加班費(fèi)都是工廠運(yùn)營的考核指標(biāo),超出預(yù)算都是需要向上級領(lǐng)導(dǎo)們匯報的,如果領(lǐng)導(dǎo)覺得你的解釋不能讓他滿意,那可是要吃不了兜著走的。
工廠的生產(chǎn)能力是固定,只要我們的設(shè)備不出什么故障,產(chǎn)出的量還是很穩(wěn)定的。如果產(chǎn)能不足的話,只需要通過增加工人或者設(shè)備就能搞定,總的來說還是相對容易管理的。
相比之下,原材料的供應(yīng)就要復(fù)雜很多了。這里說的復(fù)雜要分成幾個維度。
供應(yīng)商管理的維度
首先,從供應(yīng)商的來源來看,我們有國內(nèi)和海外的供應(yīng)商,國內(nèi)供應(yīng)商主要分布在東南沿海一帶,以長三角地區(qū)的最多。海外供應(yīng)商從最近的日本韓國、到稍微遠(yuǎn)一點的歐洲,最遠(yuǎn)的是在北美。和供應(yīng)商打交道是件很費(fèi)心的事情,先來說說這些國外的供應(yīng)商。
語言
我們和海外供應(yīng)商之間只能用英語來溝通,讀寫郵件還不成問題,但是打電話就比較麻煩了。以前學(xué)校老師教會了我們閱讀理解和寫作,但口語交流完全是靠自己修行啊。
我有一個日本的供應(yīng)商,我們倆打電話就是遭罪,他講的事情我聽了一知半解,我說的內(nèi)容有時連我自己都不太明白。如果我能把一件事情和他說明白了,我們倆都感覺是如釋重負(fù),太不容易了。所以和海外供應(yīng)商能通過郵件溝通的,就盡量少打電話。
時差
在東亞的供應(yīng)商還是很友好的,日本韓國比我們早1個小時,臺灣和我們一樣,越南泰國比我們晚1個小時,這些都不是事兒。
歐洲也是可以接受的,如果到了夏令時,法國德國和我們只有6個小時時差,我們的下午就是他們的上午,彼此之間有幾個小時共同工作的時間,有什么事情也可以在同一天內(nèi)解決,不會太耽誤事兒。
最難的就是在美國和墨西哥的供應(yīng)商了,比如美國加州和我們有15個小時時差,完全就是日夜顛倒,工作時間上沒有什么交集。我今天白天寫一個郵件,正好是他們晚上,電腦也不會打開來看,只有隔了一天我才能收到回復(fù),這樣一來一去的溝通效率是很低的。
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